Agent administratif F/H

Notre Agence Adequat recrute pour notre client CEVA (GEFCO) de Sausheim un(e) agent administratif(ve).

Missions

Gestion administrative des ordres transport de notre client:

• Prise en compte des ordres clients dans les systèmes informatiques
• Rapprochement des ordres informatiques avec le plan de transport nominal avec l'aide des pilotes de flux
• Envoi des confirmations informatiques des voyages aux sous-traitants (transporteurs)
• Etat des lieux en début de journée des ordres restants dans les systèmes comme non pris en compte

Elements de facturations:

• Etablissement des factures d'emballages

• Etablissement et gestion des provisions ventes

• Transmission des factures au format demandé au client

• Emission et enregistrement des avoirs

• Contrôle des pré-facturations clients et traitement des écarts

• Gestion des demandes administratives client :

• Demander les preuves de livraison aux transporteurs

• Transmission aux clients qui les demandent

Profil

• Profil administratif idéalement avec de l'expérience en logistique/transport, à l'aise sur l'outil informatique (Excel, Word)

• Aisance à comprendre des mécanismes de livraison

• Bonne communication tant à l'oral (accueil chauffeurs + relation avec poste de garde) que par mails (communications transporteurs et client)

• Des notions en anglais et/ou allemand seraient un plus pour l'accueil des chauffeurs ou le contact avec le client

Horaires : possibilité horaire de journée, du matin ou d'après-midi

Rémunération et avantages

-TH (12/13€/h) + primes + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

• Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin,
• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##

Adéquat, Simplement pour vous !