Agent Administratif Exploitation (H/F)

Nous recrutons un(e) Agent Administrative d'Exploitation Transport

Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux

Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique

Vos missions principales

• Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
• Facturation des clients, vérification et envoi,
• Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
• Edition des factures diverses et des avoirs,
• Suivi des dossiers statistiques des clients
• Suivi de l'état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l'exploitation,
• Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l'exploitation,
• Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
• Gestion courrier,
• Gestion des emballages,
• Edition des récapitulatifs fin de mois.
• Au quotidien suivre le trafic pour :

o intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...

o tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,

o effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.

Les compétences techniques et comportementales requises :

• Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
• La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
• Aisance relationnelle
• Maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol

Les avantages de travailler avec nous :

• Intéressement annuel
• Tickets restaurants
• Mutuelle d'entreprise
• Ouverture comptes PEE - PERCO

Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à cœur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !