Agent Administratif Exploitation (H/F)

Nous recrutons un(e) Agent Administratif Exploitation Transport pour notre société OLANO PROVENCE basé à Saint MARTIN DE CRAU (13)

Domaine activité : Transport routier de marchandises et logistique

Responsabilités

Veiller à l'application des procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable de la société

Accompagner le service exploitation dans toutes les missions au quotidien

Missions liées à l'exploitation

Traiter les tâches administratives liées à l'exploitation (BL, lettres de voiture, .)

Utiliser les logiciels et plateformes de suivi de livraison ou de prise de rdv demandé par les clients

Enregistrer les commandes selon les documents de transport/bons de livraison

Gestion des demandes de documents de transport émargés

Contrôler la lecture des cartes conducteurs

Tenue du fichier des heures avec les ratios en accord avec l'exploitation,

Contrôler les documents en retour des tournées

Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients

Archivage des différents documents de transport

Gestion des emballages et des palettes selon les besoins

Missions administratives

Préparer et vérifier les tâches liées à la facturation

Tenir à jour les comptes clients (demande de création, tarif, dématérialisation.)

Validation des factures fournisseurs et prestataires

Suivi de la balance client

Relais social : absences, déclarations AT, dossier du personnel, transmission des infos payes

Communiquer les informations impactant les plannings (absences prévues, visites médicales, .)

Traiter les tâches administratives liées au suivi des équipes (embauches, documents RH, mutuelle)

Gestion du courrier

Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)

La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)

Les avantages de travailler avec nous :

Intéressement annuel

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Ouverture comptes PEE - PERCO

Le poste

CDI

39 heures

lieu poste : présentiel

début ; dès que possible