Agent administratif et Ressources Humaines (H/F)

Dans le cadre de la gestion administrative du personnel la Bressola recherche un agent administratif et ressources humaines.

Vous devez impérativement maîtriser la langue Catalane car toute l'équipe pédagogique au seing de cette école est constamment en immersion linguistique ou ne maîtrisent pas le Français pour effectuer les échanges relatifs aux ressources humaines.

Vos missions

Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel.

• Élaborer les documents administratifs liés à la vie du salarié (contrats, avenants, attestations, courriers, etc.).
• Assurer le suivi des embauches, départs et mouvements du personnel.
• Veiller à la conformité des dossiers administratifs. (Mission de contrôle de validité)

Gestion de la paie

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres événements ayant un impact sur la paie.
• Gestion des dossiers d'indemnisation arrêts maladie (CPAM, AG2R)
• Contrôler les bulletins de salaire avant diffusion.
• Être l'interlocuteur des salariés pour les questions relatives à la paie.
• Assurer les échanges avec le prestataire ou le service de paie, le cas échéant.

Gestion administrative et logistique de la formation professionnelle

• Organiser la logistique des formations en collaboration avec le CFPC.
• Réaliser les convocations et assurer le suivi des inscriptions.
• Préparer les dossiers administratifs des formations.
• Suivre les présences et recueillir les évaluations.
• Assurer le suivi administratif des financements et des prises en charge (Dossiers Akto).

Appui technique

• Appui technique au montage des dossiers de subventions (Generalitat, Région, Département, État, Europe,

collectivité.)

• Aide à la constitution des dossiers pour les différentes réunions internes (Co-dir, CA, AG, CSE, conseil de coordination,

de direction.)