Agent administratif en mairie (H/F)

La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59).

Missions

• Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique
• Gestion des mails
• Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs.
• Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu.) tri, classement, archivage -

Gestion du planning de la salle des fêtes

• Gestion administrative du cimetière.
• Archivage des documents municipaux
• Ecole : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting)
• Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général
• Facturation cantine/garderie
• Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire
• Assistance à la mise en œuvre et suivi des élections
• Gestion des diverses manifestations,
• Centralisation des distributions toutes boîtes,
• Comptabilité : mandats, titres cantine garderie

L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers.

Profil

Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration.

Expérience en administration ou secrétariat souhaitée.

Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie)

Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles.

Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence.

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales

Contrat à temps partiel 20h/semaine

Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning horaires à convenir avec Mr le maire selon les besoins de la mairie

Les horaires d'ouvertures au public nécessitent votre présence à la mairie :

le lundi de 16h à 18h30

du mardi au samedi de 10h à 12h

Démarrage au 1er août : Contrat évolutif