Agent administratif d'accueil polyvalent (H/F)

Nous recherchons un(e) Agent administratif d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Véritable premier point de contact de notre structure, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil de nos publics et le support administratif quotidien.

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vos missions s'articuleront autour de deux axes majeurs :

1. Accueil et relationnel :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers/adhérents.
• Orienter et conseiller les interlocuteurs selon leurs besoins.
• Gérer les flux d'appels et la prise de messages.

1. Gestion administrative et comptable :

• Assurer le suivi des dossiers administratifs courants.
• Apporter un support à la gestion comptable, notamment dans le cadre de la gestion spécifique d'une association (suivi de trésorerie, facturation, etc.).
• Utiliser les outils informatiques pour la saisie de données et le suivi des activités.

1. Gestion RH

• Assurer le suivi des contrats de travail et des renouvellements,...

Profil recherché

• BAC+2 avec une 1ère expérience réussie sur un poste similaire
• Ce poste requiert une grande polyvalence et une autonomie certaine.

Vous possédez :

• Aisance relationnelle : Vous avez un excellent sens du contact, une présentation soignée et savez faire preuve d'empathie et de diplomatie.
• Compétences informatiques : Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Pack Office : Word, Excel) et vous êtes à l'aise avec les nouveaux outils numériques.
• Notions de comptabilité : Une connaissance des mécanismes comptables propres au secteur associatif est un atout majeur pour ce poste.
• Organisation : Vous êtes rigoureux(se), méthodique et savez gérer les priorités.

Conditions et rémunération

• Contrat : CDD de 12 mois - possibilité de CDI à l'issue
• Rythme : 32 heures hebdomadaires.
• Salaire : La rémunération sera définie selon votre profil, votre expérience et vos compétences techniques.