Agent Administratif Contractuel (H/F)

Description du poste

Nous recherchons un agent administratif contractuel à temps complet en CDD du 1er novembre 2026 au 19 mars 2027. Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/13h30-17h00 MISSIONS GENERALES DU POSTE Réalisation de divers travaux de bureautique Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Accueil du public 1 ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité Pointage des factures avec les services concernés Opération de saisie comptable : (saisie, édition des bordereaux de mandats ou de titres, envoi des flux) Facturation Intégration des factures de Chorus pro Intégration des P503 et des PES retour Déclaration de TVA. Suivi de l'exécution du budget Mise à jour de l'actif Opérations budgétaires de fin d'année Suivi des crédits scolaires Funéraire Etablissement des autorisations de fermeture de cercueil, des autorisations de crémations et d'inhumation Délivrance et contrôle des titres de concession Gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires Elections Réception des inscriptions, radiations, changement d'adresse sur la liste électorale. Réalisation des opérations liées à la révision de la liste électorale. Préparer, organiser les divers scrutins politiques et professionnels. Saisie, intégration et suivi des procurations Etat Civil Instruction et constitution des actes de décès Instruction et constitution des actes de reconnaissance Transmission des données à l'INSEE Inscription des mentions marginales Tenue administrative des registres Saisie dans le logiciel des avis de naissance Réalisation des opérations de clôture, envoi des registres au Tribunal judiciaire. Les baux Etablissement et suivi des divers baux (appartements, Landes, cabane de chasse) Etablissement des sommes à payer Correspondance avec les divers locataires

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve