Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Description du poste

Au sein de la Direction des Affaires Techniques, Economiques et Logistiques, vous accompagnez l'acheteur en charge du pôle Prestations dans la gestion des marchés et des prestations nécessaires au bon fonctionnement des services de soins. Le pôle intervient sur un large éventail de prestations générales, notamment les locations (immobilières, matériels non médicaux, véhicules), l'entretien des véhicules, l'approvisionnement en carburant, les solutions d'affranchissement, les prestations de déménagement, le nettoyage des locaux, la gestion des déchets, ainsi que d'autres prestations de services récurrentes ou ponctuelles. Vous contribuez à la bonne exécution des marchés publics, au suivi administratif, financier et opérationnel des prestations, tout en veillant à la qualité du service rendu aux utilisateurs. Missions principalesAssister l'acheteur dans la gestion administrative des marchés de prestations.Émettre et suivre les commandes auprès des fournisseurs.Contrôler la bonne exécution des prestations et s'assurer du service fait.Participer à l'amélioration continue des prestations en lien avec les utilisateurs et les fournisseurs.Assurer le traitement des factures et leur liquidation dans le respect des procédures.Participer au suivi des contrats (échéances, renouvellements, avenants, indicateurs de performance).Contribuer au suivi budgétaire des comptes du portefeuille d'achats.Assurer les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les services utilisateurs.Participer, le cas échéant, à la mise en concurrence pour des besoins ponctuels dans le respect des règles de la commande publique.Veiller à la qualité des prestations et au respect des engagements contractuels. Formation Diplôme de niveau 4 en gestion administrativeExpérience Confirmé : 3 à 5 ans d’expérience des relations commerciales courantes en environnement technique ou hospitalierCompétences techniques Maîtrise bureautiqueGestion des prioritésCompétences comportementales Réactivité, discrétion, relationnel

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve