Adjoint(e) Responsable BIATSS (H/F)

Le poste est implanté au sein du service de la gestion statutaire et des carrières des personnels BIATSS de la DRH de l'Université de Limoges, sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, également en charge du pôle mutualisé absentéisme long et retraites.

L'adjoint-e au chef de service assiste le responsable dans l'encadrement des deux équipes « d'administration du personnel BIATSS » et du « pôle mutualisé retraite/absentéisme long ». Il apporte un soutien quotidien aux gestionnaires dans le traitement des dossiers et veille à la fiabilisation des données RH, au contrôle interne. Il contribue également au pilotage des dossiers annuels comme la promotion professionnelle au sein de l'Université de Limoges et contribue aux projets transversaux de la direction des ressources humaines.

Vos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et en relation fonctionnelle avec les autres services et la direction générale

• Encadrer et animer les équipes de gestion RH des personnels BIATSS (6 gestionnaires) et du pôle mutualisé retraites/absentéisme long (2 gestionnaires).
• Assurer un relais entre le chef de service et les gestionnaires pour fluidifier la communication et résoudre les situations complexes du quotidien.
• Contribuer à la mise en œuvre et à l'harmonisation des pratiques de gestion RH dans le respect de la réglementation.
• Apporter un appui technique et réglementaire aux gestionnaires dans le traitement des dossiers (carrières, absences longues, retraites, temps de travail.).
• Superviser le suivi et participer à la fiabilisation des dossiers administratifs et des données RH informatisées.
• Participer au traitement des situations individuelles complexes (contentieux, dossiers sensibles ou urgents).
• Contribuer à une veille juridique pour sécuriser les pratiques du service.
• Participer au pilotage des dossiers structurants annuels : campagnes d'avancement, RIFSEEP, commissions de pré-classement
• Participer aux projets RH transversaux et à l'évolution des procédures internes pour améliorer la qualité de service : protection sociale complémentaire, élections professionnelles, migration du SIRH, .