Adjoint(e) en gestion administrative H/F (H/F)

Description du poste

Assurer le suivi administratif et financier des équipes de recherche ; Mettre à jour régulièrement le document qualité des prestations industrielles ; Participer à la continuité de l'activité au sein du service de direction de recherche (DREDI) ; Assurer l'interface entre la direction de recherche et les unités de recherche de rattachement Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité ; Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes ; Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière) ; Gérer l'organisation des séminaires / évènements de recherche ; Accueillir les chercheurs étrangers invités ; Gérer l'organisation des réunions avec les personnes internes et externes ; Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve