Adjoint.e en gestion administrative - CDD 12 mois (H/F)

CDD 12 mois (renouvelable)

Démarrage à compter du 14/09/2026 jusqu'au 31/08/2027

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Service des bibliothèques

Mission

Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service

Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service

Effectuer des opérations budgétaires courantes

Contribuer au secrétariat de la direction

Activités principales

Assurer le suivi administratif de la formation continue des personnels du Service

Collecter et transmettre aux organismes de formation continue (DRH, Enssib, Médial.) les demandes

d'inscription aux formations

Tenir à jour des tableaux de suivi des formations

Assurer le suivi des déplacements et missions des personnels du Service

Préparer les ordres de missions et les états liquidatifs

Faire les demandes de réservations d'hébergements et de billets via l'agence de voyage

Effectuer des opérations budgétaires courantes

Suivre les commandes de petites fournitures des bibliothèques (bons de commande et services faits)

Faire des demandes de bons de commande et services faits sur les crédits centraux du Service

Tenir à jour des tableaux de suivi d'exécution budgétaire

Contribuer au secrétariat de la direction

Assister la seconde assistante de direction et la remplacer en cas d'absence

Participer aux opérations logistiques du service, en particulier au Studium

Participer à la réservation de salles de réunion

Activités associées

Classer et archiver des documents et informations (imprimés et dossiers électroniques)

Assurer la suppléance de la régie d'avances du service

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel :

Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance du fonctionnement de l'Université, de son organisation, de ses services supports

Connaissance du fonctionnement des services universitaires de documentation

Techniques de communication

Savoir-faire opérationnel :

Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte et tableur), la messagerie électronique

Savoir rédiger des écrits courants en lien avec son activité

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Trier, hiérarchiser et classer les informations

Enregistrer les messages et savoir les transmettre

Gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir travailler en équipe

Savoir rendre compte de son activité

Savoir-faire comportemental :

Rigueur et organisation

Réactivité

Autonomie

Discrétion

Sens relationnel et coopératif

Conditions particulières d'exercice

Gestion des urgences, disponibilité

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 06/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]