Adjoint.e cheffe de projet évènementiel (H/F)

Votre rôle

En binôme avec la cheffe de projet Événementielle en poste, vous contribuez activement à la production des événements organisés dans nos espaces locatifs et au développement de l'activité commerciale. Vous montez en compétences progressivement sur l'ensemble du périmètre du poste.

Missions & activités

Événementiel & espaces locatifs

• Contribution à la commercialisation des espaces (visites, négociations simples)
• Participation à la création des packs commerciaux (réunion, journée, soirée)
• Gestion du planning de réservation des salles
• Préparation des feuilles de route logistiques par événement
• Présence et support le jour J : accueil, coordination prestataires, contrôle qualité
• Suivi post-événement : facturation, bilan, NPS

Communication & outils

• Création de contenus visuels pour la promotion des espaces (Canva ou équivalent)
• Mise à jour des kits clients (fiches salles, plans, accès)
• Rédaction et envoi de mailings ciblés (associations, collectivités, PME)
• Veille concurrentielle sur les offres d'espaces événementiels à Paris
• Contribution à l'animation des réseaux sociaux de la structure

Support commercial

• Qualification des leads entrants et mise à jour du CRM
• Participation à la rédaction des devis et des offres commerciales
• Relances clients et suivi des propositions en cours
• Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres
• Reporting commercial hebdomadaire

Missions complémentaires :

Création des guides opérationnels par site

Élaborer un cahier de transmission par site disposant d'espaces locatifs : contacts utiles par sujet, répartition des rôles (manutention, nettoyage, mise en place, accueil), checklist des actions à déclencher à chaque location de salle. Document destiné aux salariés postés sur site et à l'équipe interne - opérationnel, clair, tenu à jour.

Révision de la politique tarifaire et mise en place d'un yield management

Analyser la grille tarifaire actuelle des espaces locatifs, réaliser un benchmark concurrentiel et proposer une politique de yield management adaptée à notre modèle - modulation des tarifs selon la période, le type d'événement, le délai de réservation et le taux d'occupation cible.

Refonte du contrat de mise à disposition des espaces

Revoir le contrat de location de salles pour le rendre commercialement solide, juridiquement protecteur et opérationnellement efficace - conditions générales, responsabilités, annulation, caution, assurance, prestations incluses et optionnelles.