Adjoint.e au responsable recrutement, mobilité, accompagnement (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions principales

Recrutement et mobilité

• Aide à l'étude de la pertinence du recrutement (vacance de poste, financement disponible, suivi des affectations...)
• Rédaction, publication, suivi et gestion des offres d'emploi, sélection des candidats
• Réalisation des entretiens de recrutement avec les différents partenaires de l'institution (cadres soignants, médico-techniques, administratifs et techniques)
• Suivi de la mobilité des agents
• Réponse aux questions des agents et conseil des cadres
• Suivi des moyens de suppléance

Gestion des contractuels de droit public

• Suivi de l'évaluation des agents contractuels en collaboration avec les gestionnaires recrutement
• Etude des prolongations de contrat en lien avec les indicateurs et les règles de l'institution
• Gestion des procédures de non-renouvellement de contrats, de renouvellement
• Réalisation d'études de situation individuelle

Accompagnement individuel

• Réalisation d'entretiens de conseil en évolution professionnelle,
• Accompagnement de la mobilité professionnelle des agents en lien avec les projets et les besoins de l'institution,
• Rencontre, suivi et accompagnement des agents en situation d'inaptitude ou de reclassement
• Supervision de la gestion des cumuls d'activité
• Accompagnement des agents sur les dispositifs individuels de formation (bilan de compétences, VAE, CFP) et suivi de la mise en œuvre
• Participation au développement d'un réseau de partenaires externes
• Mise à jour du tableau de suivi

Gestion administrative

• Rédaction de courriers, de documents, de notes et de comptes- rendus de réunions
• Réponses à des enquêtes en lien avec l'activité du département
• Etablissement et suivi des évolutions de procédures
• Préparation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
• Production et exploitation de tableaux de bord et de statistiques relevant de son domaine d'activité
• Gestion de l'intérim (commandes, contrôles des heures et des factures...)

Management d'équipe en lien avec le responsable

• Participer à l'animation de l'équipe, en lien avec le responsable et l'adjoint au responsable en binôme

Poste au forfait jour

PROFIL RECHERCHÉ

Formations - Qualifications :

Diplôme de niveau 6 (BAC+3) en :

• Gestion des ressources humaines
• Gestion des entreprises et/ou administration

Connaissances particulières (connaissances souhaitées) :

Statut de la fonction publique hospitalière, en particulier sur les domaines traités par le secteur (gestion des contrats de droit public, cumul d'activités, positions statutaires...)

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, EVRH, BO, PowerPoint)

Management d'équipe

Expériences professionnelles :

Expériences obligatoires dans le domaine des ressources humaines (secteur public ou privé)

Qualités professionnelles :

Compétences rédactionnelles affirmées

Réactivité

Disponibilité et adaptabilité

Discernement et sens de la diplomatie

Discrétion et secret professionnel

Loyauté

Qualité d'écoute

Prise d'initiatives