Adjoint.e au responsable de la gestion des rémunérations H/F

RESPONSABILITÉS

Missions principales du poste

1. Gestion de la paie

• Saisir et contrôler les éléments variables de paie et rapprocher les plannings des agents avec les éléments de rémunération.
• Assurer le suivi des cotisations et les déclarations mensuelles et annuelles.
• Traiter les négatifs de paie, les trop-perçus, les paies bloquées et les avantages en nature.
• Rédiger les attestations et répondre aux questions des agents concernant leur bulletin de salaire.

1. Contrôle et fiabilisation du processus de paie

• Assurer la veille réglementaire relative à la paie et à l'évolution de la masse salariale.
• Mettre en œuvre les contrôles de paie et effectuer les corrections nécessaires.
• Suivre les régimes indemnitaires, les primes et indemnités ainsi que les dossiers annuels de supplément familial de traitement (SFT).
• Étudier et gérer les dossiers d'allocation d'aide au retour à l'emploi (ARE).
• Réaliser des simulations de salaires et de coûts employeur.
• Produire les états mensuels et annuels de déclaration des données sociales.
• Préparer les réponses aux contrôles externes (URSSAF, Chambre régionale des comptes, CAF...).
• Participer à la fiabilisation et à la certification des comptes : rédaction et actualisation des procédures, contrôles internes et rapprochements entre la paie, les déclarations sociales, la comptabilité, les effectifs et les virements.
• Assurer le suivi des réponses aux comptes rendus mensuels du visa de la paie transmis par la Trésorerie.
• Proposer des actions d'amélioration des procédures et des contrôles.

Projets spécifiques

• Accompagner la mise en place de la déclaration sociale nominative (DSN).
• Mettre en place une convention partenariale avec la Trésorerie et formaliser les procédures de contrôle.

Spécificités du poste

Poste à temps plein - Forfait cadre.

Les congés sont organisés en lien avec la responsable du département gestion des rémunérations.

L'activité est rythmée par un calendrier mensuel de paie à respecter. Elle nécessite rigueur, disponibilité, capacités d'analyse et de contrôle, ainsi qu'une bonne capacité de travail.

PROFIL RECHERCHÉ

Formations - Qualifications :

• Titre de gestionnaire de paie obligatoire
• Diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (Licence professionnelle) dans le secteur de la gestion des ressources humaines ;

Connaissances particulières :

• Connaissances affirmées en comptabilité publique ;
• Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK) et des requêtes de type BO.
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence ;
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées.

Qualités professionnelles :

• Respect du secret professionnel, de la confidentialité des informations traitées et communiquées ;
• Rigueur, précision, méthode et organisation ;
• Discrétion, diplomatie et sens du service public ;
• Sens de l'écoute et du dialogue ;
• Esprit d'équipe ;
• Disponibilité.