ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DRH GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (H/F)

A propos de nous

Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.

En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (Ier, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème), ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau.

La DRH gère la carrière du personnel médical et non médical, du recrutement à la cessation de fonctions (ce qui inclut le déroulement de carrière, la protection sociale, la formation) et vise à assurer l'adéquation quantitative et qualitative des effectifs avec les besoins des services en fonction des moyens financiers de l'établissement. Elle est le garant du respect de la législation du temps de travail.

Mission principale

Sous la responsabilité du responsable de service :

Superviser la Gestion du Temps de Travail non médical

Développer les adaptations des cycles eu égard au besoin des services, de l'organisation du temps de travail et de la règlementation

Proposer les modalités d'utilisation et d'optimisation des systèmes d'informations RH (lien Octime et Hexagone)

Répondre aux demandes ponctuelles de requêtes informatiques en lien avec le SIRH

Mettre en place sur le terrain, des ateliers de formation/perfectionnement Octime en lien avec les cadres de santé

Accompagner les cadres dans l'utilisation du logiciel Octime

Missions et activités

Administrateur Hôpital du logiciel Octime

Traitement de tout ou partie des aspects spécifiques individuels et collectifs de la gestion du temps de travail non médical (CET, Planning, etc, )

Traitement des problèmes liés au fonctionnement du logiciel (problème de connexion, de compteurs, d'interface)

Développer les adaptations du logiciel à l'organisation des Ressources Humaines de l'hôpital :

Proposition d'évolutions et/ou d'ajustements techniques du logiciel en conformité avec les besoins et les directives institutionnelles en application de la règlementation du temps de travail

Réaliser des requêtes en lien avec le SIRH :

Création de requêtes informatiques pour accompagner les choix et analyses du service

Réalisation de bilans (ex : CET, gestion des RS, etc., )

Missions secondaires

Gestionnaire de paie

Assistant de direction / secrétariat lors des absences de l'agent titulaire du poste

Le profil que nous recherchons

Le domaine de la psychiatrie vous intéresse

Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute

Vous aimez travailler en équipe

Vous êtes motivé(e)

Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles.

Le poste

35h

Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages

Rémunération : selon règlementation

25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.

Politique dynamique de formation

Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit

Crèche en intra-hospitalier

Remboursement de votre abonnement transport à 75%

Parking gratuit en intra hospitalier