Adjoint(e) administratif (H/F)

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif à temps plein (35h) à compter du 01/09/2026.

Débutant(e) accepté(e) si vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat.

Horaires : 9h30-13h00 / 13h30-17h00 du lundi au vendredi

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, mises à jour des informations).
• Gestion et archivage des documents administratifs.
• Facturation des résidents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.
• Gestion des stocks de fournitures administratives.
• Utilisation des logiciels relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval).
• Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances

Compétences

• Sens de l'accueil, discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités rédactionnelles et organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.