Adjoint(e) administratif (H/F)

Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, la commune de Fresnes-sur-marne recherche un(e) Adjoint administratif (H/F) pour assurer l'accueil de la Mairie et contribuer au bon fonctionnement des services administratifs.

Vos principales missions

Vous serez le premier interlocuteur des administrés et participerez activement à la qualité du service public.

A ce titre, vos missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphoniques
• Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer la boîte mail : réception traitement et suivi des courriels.
• Renseigner et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant
• Réaliser les travaux courants de secrétariat et de gestion administrative
• Apporter un appui ponctuel aux différents services de la mairie en fonction des besoins.

Horaires de travail :

Une présence est requise sur les temps d'accueil afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Toutefois, les horaires pourront être aménagées en fonction des contraintes du service et des disponibilités.