Adjoint ou Adjointe à la responsable du service scolarité de médecine et gestionnaire scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Mission principale • Assurer l'organisation et le suivi des examens des étudiants en médecine de la 1ère à la 6ème année : examens facultaires + examens classants PASS-LAS en lien avec la gestionnaire des PASS-LAS + examens classants nationaux EDN et ECOS • Seconder/assister la responsable du service de la scolarité (service composé de 13 agents) et la représenter si besoin. Activités • Seconder la responsable du service scolarité • Gestion et organisation des examens facultaires et examens classants nationaux EDN + ECOS • Co-organisation des examens PASS (environ 900 étudiants) et les modules santé pour les LAS Tours et Orléans (environ 1500 étudiants) : • Établir les calendriers et rétroplannings • Paramétrer les plateformes QCM et UNESS pour les différentes sessions d'examens • Recueillir les sujets via QCM, organiser les relectures et préparer les grilles réponses • Rédiger et transmettre les convocations des surveillants contraints par leur activité hospitalo-universitaire • Gérer les corrections, saisir les notes dans Apogée, organiser les délibérations des jurys et la diffusion des résultats • Mettre en forme les sujets déposés sur UNESS en vue des examens sur tablettes (DFGSM + DFASM) • Être présent.e lors des examens pour pouvoir assurer une assistance technique de 1er niveau sur les tablettes auprès des enseignants (service informatique mobilisé également) • Assurer le suivi et la diffusion des contrôles continus • Composition des jurys médecine 1er et 2e cycles, orthophonie, orthoptie, masters, DE IPA, DE IBODE, maïeutique • Gestion les demandes de validation d'acquis et les dettes des étudiants : transmission des demandes auprès de la commission et saisie des décisions dans Apogée • Saisie des inscriptions pédagogiques dans Apogée -Assister aux commissions DFGSM et DFASM -Gestion de la Commission d'Aide aux Étudiants (CAE) en collaboration avec le SSE -Travailler en collaboration avec les enseignants, les différents départements de la faculté et les secrétaires hospitalo-universitaires répartis sur les 3 CHU de Tours : Bretonneau - Trousseau - Clocheville -Participer à la Journée Portes Ouvertes -Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants -Gérer les mails -Assurer un soutien lors des périodes d'inscriptions administratives PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : • Connaître la réglementation des études et des examens • Avoir des connaissances sur le cursus des études en médecine et sur l'organisation au CHU • Techniques d'élaboration de documents • Techniques de communication • Culture internet Savoir-faire : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures • Travailler en équipe • Maîtriser les outils bureautiques : word, excel • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Apogée, QCM, UNESS, Teams Savoir-être : • Faire preuve de neutralité • Faire preuve de réactivité • Sens de la discrétion • Sens de l'organisation • Rigueur / fiabilité • Sens relationnel • Forte capacité à gérer le stress et la pression Contraintes particulières : Forte activité tout au long de l'année Informations complémentaires : · Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires · Catégorie : B · Contrat à compter du 29/06/2026 · Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF · Date limite de candidature : 20/05/2026 · Renseignements sur le poste : gwenaelle.baudet[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte) · Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation