Adjoint en gestion financière (H/F)

Présentation de la structure :

La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT), dont les missions couvrent l'ensemble des tâches relatives à la gestion du patrimoine immobilier occupé par l'université, est organisée en 6 directions et 2 missions stratégiques et opérationnelles.

Le poste à pourvoir est rattaché à la direction du juridique, de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable du pôle dépenses et en collaboration avec une équipe de 10 personnes, vous serez en charge de la gestion financière des activités de la DGD PAT dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Activités principales :

• Collecter, vérifier et assurer le suivi des pièces contractuelles (marchés, avenants, devis) en lien avec la Direction des achats, le service juridique et contrats Patrimoine et les référents techniques des directions opérationnelles de la DGD-PAT, pour un portefeuille d'environ 25 marchés, 1 900 lignes de commandes annuelles et 5 M€ de dépenses
• Saisir et suivre dans SIFAC les engagements, services faits et factures, dans le respect des procédures internes, et assurer l'enregistrement, le classement et la traçabilité des pièces justificatives
• Contrôler la liquidation et le paiement des dépenses, en lien avec le service facturier de l'Agence Comptable, et veiller à la fiabilité et à la cohérence des données saisies dans SIFAC
• Assurer le suivi des engagements annuels et de la consommation budgétaire des marchés et périmètres confiés, en tenant compte des spécificités liées aux secteurs de TVA de l'établissement
• Collaborer quotidiennement avec les différents acteurs de l'Université intervenant dans le processus de la dépense (Agence Comptable, Direction Financière, Direction des achats) ainsi qu'avec les équipes de la Direction du patrimoine
• Préparer les charges à payer de fin d'exercice (CAPAC) et contribuer aux opérations de clôture budgétaire et comptable
• Contrôler et fiabiliser les flux issus de SIFAC, notamment par l'identification et la correction des doublons de bons de commande, services faits manquants et autres anomalies
• Produire et mettre en forme des extractions, tableaux de bord et reportings permettant le suivi des dépenses et des budgets, à la demande ou de manière régulière
• Formaliser les documents nécessaires au suivi des dépenses selon leur nature (fiches d'immobilisation, fiches de traçabilité, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des procédures, notamment à travers des groupes de travail et la mise en place d'outils et de pratiques visant à sécuriser et optimiser le processus de la dépense

Spécificités du poste :

L'activité est marquée par un pic important en fin d'exercice, nécessitant une forte réactivité et une continuité de service.

La période fin 2026 - début 2027 sera particulièrement sensible en raison du changement de logiciel de gestion, impliquant l'anticipation de certaines commandes 2027 dès 2026 ainsi que la mise en place et le suivi de dispositifs spécifiques, notamment le versement d'avances sur les marchés de nettoyage et de gardiennage.

Cette période de transition nécessitera également une participation active à la définition et à la mise en œuvre de procédures adaptées, afin de sécuriser les opérations et d'assurer la continuité et la fiabilité du processus de la dépense.

Compétences complémentaires demandés :

• Disposer de connaissances juridiques et techniques en matière de marchés publics, notamment pour analyser les clauses financières, les avenants et les modalités de révision des prix
• Comprendre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement, ainsi que les spécificités liées aux marchés de travaux et de prestations intellectuelles