Adjoint en gestion de scolarité (H/F)

Présentation de la structure :

L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) compte 73 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires, 17 enseignants contractuels, 290 vacataires d'enseignement, 28 personnels administratifs et 2 800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation. Ces 4 départements de formation sont :

• Psychologie
• Sociologie
• Sciences de l'Éducation
• Mathématiques et Informatique appliquées aux Sciences Humaines et Sociales

Pour en savoir plus sur l'UFR SHS : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ufr-shs/accueil-shs-971096.kjsp?RH=12361494642739691

Missions principales

Placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef du service de scolarité de l'UFR, vous aurez pour missions principales :

• Gérer, accueillir et accompagner les étudiants à besoin spécifique et les étudiants en situation de handicap, et assurer le suivi des aménagements
• Gérer les inscriptions administratives
• Gérer les admissions PEF (Plateforme Études en France)

Activités

• Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs)
• Assurer le suivi et la gestion de l'ensemble des PAEH de la composante, en lien avec les référents handicap de chaque département et la direction de la composante
• Accompagner les décisions d'aménagements de cursus et d'examen pour les étudiants à besoins spécifiques
• Organiser et mettre en place les examens pour les étudiants en situation de handicap
• Avoir un rôle de facilitateur auprès des gestionnaires de scolarité, des étudiants, des équipes pédagogiques
• Organiser la sélection des étudiants (Études en France) : paramétrage des campagnes d'admission, suivi des commissions d'admission, procès-verbaux, suivi des dossiers
• Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et gérer les inscriptions administratives à réaliser en présentiel
• Gérer les dossiers de remboursement des étudiants : étudiants boursiers, annulation d'inscription.
• Gérer le suivi des commissions d'exonération
• Communiquer, promouvoir les dispositifs existants sur son périmètre d'action
• Contrôler la conformité des actes administratifs
• Travailler en équipe avec l'ensemble des agents de l'UFR et en collaboration avec les services de l'UGA