Adjoint en gestion administrative (H/F)

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Institut d'Anatomie Normale

Mission

Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg

Secrétaire de Direction

Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg)

Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Gérer lesagendas (Workshops) et contrôler les échéances

Mettre à jour des bases de données (Seafile)

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du service

Activités principales

Secrétariat de Direction

Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel)

Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires)

Gestion des sujets et copies d'examen

Gestion des déplacements pour les membres de la Structure

Gestion des demandes des workshops

Activités associées

Gestion des dons de corps

Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institut

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

Bonne connaissance de la gestion et des règles administratives

Savoir-faire opérationnel

Maitrise de l'outil informatique

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogique

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Travailler en équipe

Savoir-faire comportemental

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Rigueur et fiabilité

Sens de la discrétion

Conditions particulières d'exercice

Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées

Gestion administratives des pièces anatomiques