Adjoint-e administratif-ive en formation continue - UFR Santé (23489) (H/F)

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Formation Continue en santé de l'UFR Santé, vous assurez le suivi administratif des formations sous la responsabilité d'un agent de catégorie B et en collaboration avec un agent de catégorie C. Vos missions principales : • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des publics (usagers, enseignants, partenaires) du service de formation continue • Exécuter les actes administratifs et de gestion courante liés à la formation continue (dossiers, conventions, inscriptions, attestations, etc.) • Appliquer et faire appliquer la réglementation et les procédures propres à la formation continue • Renseigner, mettre à jour et suivre les bases de données et outils dédiés à la gestion des formations • Suivre les dossiers administratifs et financiers dont vous avez la charge et relancer les interlocuteurs internes et externes • Participer à l'organisation logistique des sessions de formation (salles, matériel, convocations, émargements, etc.) • Contribuer à l'organisation des examens liés aux actions de formation continue • Faciliter la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services de l'UFR Santé PROFIL RECHERCHÉ : Vous intégrez le service de Formation Continue en santé de l'UFR Santé de Poitiers en qualité d' adjoint-e administratif-ive, en appui aux usagers et aux équipes pédagogiques. Compétences et qualités attendues : • Connaissance de l'environnement administratif et des réseaux professionnels de l'enseignement supérieur • Maîtrise des techniques d'élaboration de documents et de communication écrite et orale • Réactivité et capacité à gérer des contraintes de calendrier • Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers • Sens de la confidentialité et respect des données personnelles • Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement évolutif • Accueil des publics (usagers, enseignants) en formation continue et capacité à les orienter • Savoir rendre compte à la hiérarchie et partager l'information utile • Travail en équipe et collaboration avec les autres agents du service • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données de gestion • Formation : CAP ou BEP dans le domaine de l'administration ou de la scolarité. • Expérience : débutant accepté (moins de 2 ans) Informations complémentaires : • Catégorie : C (ATRF) • Quotité : 100% • Poste à pourvoir à compter du 18/05/2026 jusqu'au 31/07/2026 • Rémunération brute mensuelle : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF, en fonction de l'expérience, assortie d'une prime brute mensuelle de 60 € • Date limite de candidature : 03/04/2026 • Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement