Adjoint-e à la responsable cellule EC2U _ SCX (24560) (H/F)

RESPONSABILITÉS

La personne recrutée intégrera l'équipe de coordination globale qui pilote le Projet « Alliance d'universités européennes EC2U ». Ce projet est financé par la Commission Européenne (programme Erasmus+ 2021-2027), a une durée de 4 ans et est piloté par l'Université de Poitiers en partenariat avec 8 autres universités : Coimbra (Portugal), Alexandru Ioan Cuza de Iasi (Roumanie), Friedrich Schiller de Jena (Allemagne), Linz (Autriche), Pavie (Italie), Salamanque (Espagne), Turku (Finlande) et Umea (Suède).

En tant qu'adjoint.e, vous assurerez le management opérationnel de l'équipe de coordination globale du projet. Vous piloterez également la mise en oeuvre du projet ainsi que le suivi de sa qualité et de son impact. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule EC2U (N+1) et du responsable de la CPST - Cellule de projets structurants et transversaux- (N+2), en lien fort avec le porteur du projet EC2U.

Vos missions principales

• Animer et / ou encadrer une équipe ou un service : encadrement Opérationnel et animation de l'équipe de coordination globale

• Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (indication des tableaux de bord)

• Pilotage des outils liés à la stratégie qualité et impact

• Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes

• Coordination budgétaire, contractuelle et reporting

• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés

• Coordination opérationnelle, méthodologie et optimisation des processus

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique : en France et à l'international
• Langue anglaise : Expression écrite et orale : C2 Compréhension écrite et orale : C2
• Techniques de communication : écrites et orales
• Techniques de management

Savoir-être :

• Sens relationnel
• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité

Savoir-faire :

• Savoir rendre compte
• Rédiger des rapports ou des documents techniques
• Utiliser les outils bureautiques : Maitrise Excel, Word, PowerPoint
• Piloter un projet

Diplôme : BAC +3

Domaine de formation souhaité : Management de projets internationaux

Expérience : Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)

Contraintes organisationnelles :

• Déplacements fréquents
• Déplacements en Europe, notamment dans les universités partenaires de l'Alliance EC2U

Contraintes temporelles :

• Contraintes de calendrier

Télétravail : Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires

• Catégorie : A (Ingénieur-e d'études)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir en CDD projet du 01/09/2026 au 31/10/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle brute de 200€
• Date limite de candidature : 14/08/2026
• Fermeture estivale de l'Université de Poitiers : du 25/07 au 18/08/2026