ADJOINT AU CHEF DE SERVICE CRÈCHE FAMILIALE LES P'TITES NACELLES (H/F)

La crèche familiale « Les P'tites Nacelles » d'une capacité de 70 places emploie 23 assistantes maternelles qui assure l'accueil des enfants à leur domicile. Elle répond aux demandes d'accueil des enfants du territoire.

Gérée par le CIAS Annonay Rhône Agglo, elle est rattachée à la direction Petite Enfance qui comprend également le Relais Petite Enfance, la crèche « Bulle d'Eveil » la crèche « Île aux Enfants » et un Lieu d'Accueil Enfant Parents.

Les missions du chef de service adjoint « Les P'tites Nacelles » s'inscrivent dans un double objectif :

• A 50% :

o Collaborer avec la cheffe de service dans la gestion administrative et financière dont la facturation et la régie

o Assurer la continuité de direction de la cheffe de service en son absence

o Garantir la continuité de service en assurant une astreinte une semaine sur deux.

• A 50 % :

o Accompagner les assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles (VAD, observation durant les temps collectifs)

o Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE:

• Gestion administrative et financière des P'tites Nacelles:

o Utilisation des outils en place d'outils pour assurer la gestion administrative (contrats des familles, suivi des congés famille et suivi des heures AM)

o Assurer la facturation aux familles : pointage, contrôle, émission et transmission des factures

o Assurer la gestion des EVP des AM et l'interface avec le service RH

o Assurer l'archivage des documents nécessaires en cas de contrôle

o Assurer une communication efficace en direction des familles et/ou des AM

o Participer à l'atteinte des objectifs de la crèche : taux d'occupation, taux de facturation, développement de la capacité du service, préparation des commissions d'attribution des places.

o Participer aux points hebdomadaires

-Gestion de la régie des P'tites Nacelles:

o Encaisser les participations des familles

o Elaborer les états et assurer l'interface comptable avec le service Finances et le Trésor Public

-Gestion de l'astreinte des P'tites Nacelles et de la continuité de service:

o Gérer les absences, programmées ou non, des AM

o Gérer les replacements des enfants

-Continuité de direction en l'absence de responsable de service:

o Assurer les missions du chef de service en son absence, en lien avec la

directrice petite enfance

-Accompagnement des assistantes maternelles dans leurs pratiques professionnelles:

o Accompagnement éducatif et professionnel des assistantes maternelles (VAD)

o Animation de temps collectifs avec la RSAI et l'EJE

o Animation de réunions service en lien avec la cheffe de service

o Soutien à la réflexion sur les pratiques (analyses, échanges)

-Veiller au développement global de l'enfant en étant garant du respect de l'enfant et de son épanouissement:

o Formalisation en lien avec la cheffe de service, l'EJE, la RSAI et les AM du projet éducatif et mise en oeuvre et suivi

o Observations et soutien au développement psychomoteur de l'enfant

o Participation aux temps festifs en direction des enfants, des parents, professionnels afin de favoriser les échanges et développer le lien social

Compétences requises par ordre de priorité:

Connaissance et maitrise des outils informatiques

Prise d'initiatives, motivation

Disponibilité

Capacité d'adaptation

Autonomie

Capacité d'organisation et d'anticipation

Capacité à travailler en collaboration avec les membres de l'équipe pluriprofessionnelle

Capacité à transmettre les informations

Animation de groupe et travail en réseau

Connaissance des règles professionnelles, éthiques et déontologiques

Connaissance des champs de compétences des différents partenaires : CAF, PMI, conseil départemental, etc.

Connaissance de l'enfant et de son développement

Pédagogie

Qualité d'expression écrite et orale

Astreinte une semaine sur deux + gestion de la régie.