Adjoint administratif (H/F)

L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant.

L'établissement accueille 89 résidents.

Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines sur poste vacant.

GESTION DES ADMISSIONS :

• Accueil téléphonique
• Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs
• Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties
• Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle
• Saisie partie administrative sur le logiciel de soins
• Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP)
• Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA
• Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire

SECRETARIAT DE DIRECTION :

• Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié)
• Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité)
• Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd)
• Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur)
• Suivi des déclarations d'évènements indésirables
• Suivi des réclamations et plaintes
• Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS
• Planning des réservations véhicule et salles

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES :

• Classement des documents RH
• Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH
• Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter)
• Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation.
• Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN :

• Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances
• Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances
• Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances)

Poste à temps plein du lundi au vendredi.

Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions.