Adjoint administratif (H/F)

Dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable, avec une pérennisation possible sur un futur poste en gestion des ressources humaines (avec tuilage), les Ehpad d'Arlanc et de Viverols souhaitent renforcer leur équipe d'accueil et de gestion administrative.

Vous travaillerez donc sur les 2 sites et devez être titulaire d'un permis B à jour (distance entre les 2 sites : 25 kms).

Vous bénéficierez d' un environnement de travail humain et bienveillant avec une équipe encadrante soudée et professionnelle.

Vous effectuerez des missions variées alliant accueil, administratif et relationnel.

Par ailleurs, vous pourrez bénéficier d'une restauration sur place pour 4 € le repas.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité de la Direction et dans le cadre du projet d'établissement, vous assurez diverses missions administratives contribuant au bon fonctionnement de la structure :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Renseignements, orientation des résidents / familles et visiteurs ;
• Gestion administrative courante (saisie de divers documents, enquêtes, classement, archivage, mails.)
• Suivi des éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement de fonctionnement, .) ;
• Distribution du courrier auprès des résidents ;
• Relation avec les différents professionnels de santé intervenants dans l'établissement, fournisseurs, trésor public, familles ;
• Réalisation des opérations d'encaissement et de dépenses (émission de titres de recettes et des mandats) ;
• Soutien au service RH (contrats, déclarations maladies, attestations.)