ADJOINT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE ABSENTEISME - D.R.H (H/F)

Poste ouvert RQTH

Missions

• Gestion de l'absentéisme

o Suivi des congés maladie et autorisations d'absences

o Saisie du comité médical et suivi des dossiers (expertises médicales)

o Déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles (expertises médicales)

o Instruction des dossiers en vue d'une retraite invalidité en lien avec son responsable

o Etablissement des demandes d'allocation temporaire d'invalidité

o Suivi des déclarations de maternité

o Recours contre tiers et suivi des dossiers avec notre assureur

o Réalisation des décisions administratives en lien avec les dossiers

o Point sur les absences en lien avec le service paie et complément CGOS

o Travail en collaboration avec la secrétaire de la médecine du travail suite aux avis d'aptitudes et d'inaptitudes rendus

o Classement, archivage

• Gestion du temps de travail

o Aide sur les plannings soignants en lien avec l'encadrement

o Réalisation des plannings pour envoi des éléments en paie

o Suivi des absences non justifiées avec réalisation de courrier type

Rattachement hiérarchique :

Directrice des Ressources Humaines

Responsable Ressources Humaines

Relations fonctionnelles principales :

• Directrice des soins / Direction
• Médecin du travail / Médecin expert
• Service de santé au travail
• Professionnel(le)s de l'établissement
• Assureur statutaire
• Conseil médical

Savoir-faire/compétences associées :

• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Méthodologie et sens de l'organisation

Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures

Appétence pour le travail en équipe

Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail

Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00

35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT