Adjoint Administratif Bureau des entrées (H/F)

Missions Principales

-Accueil orientation, création de dossiers administratifs aux guichets ou de pré-admission en back-office

-Traitement des entrées/sorties de la veille, du courrier quotidien, répondre au téléphone

• Enrichissement des dossiers (débiteurs, recherche de droits, déblocage de dossiers.)
• Correction et mise à jour des données dans PASTEL
• Contact avec les débiteurs, les familles, les tuteurs, la CPAM, les assurances /mutuelles
• Travail en collaboration avec les unités de soins/ les assistantes sociales/les mairies/ la PASS/les différentes directions fonctionnelles/les secrétariats médicaux
• Contrôle du calcul de la facturation par des simulations (bilans), lancements des facturations
• Traitement du contentieux, des restes à recouvrer et des NPAI en collaboration avec le trésorier
• Suivi et traitements des dossiers des étrangers en saison d'hiver y compris les samedis de la période concernée
• Polyvalence pour le suivi des mouvements et identito-vigilance

Organisation du poste : Accueil aux guichets - Gestion en Back-Office

Durée journalière :

07h30 aux guichets Accueil

07h00 en gestion Back-Office

PROFIL

La pratique courante d'une langue étrangère est nécessaire dans le cadre de l'accueil de patients étrangers

Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, tableaux de bord)

Connaitre les règles de facturation - Traitement de contentieux

Diplôme souhaité : Bac Secrétariat / Comptabilité

Etre mobile sur Albertville et Moutiers

Prise de poste : janvier 2027 - temps plein