Adjoint administratif au CSAPA (H/F)

CSAPA Centr'Aid : Centre de Soins d'accompagnement et de Prévention en Addictologie

Missions spécifiques exigences du poste :

• Accueil téléphonique avec prises de rendez-vous,
• Effectuer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux,
• Saisir les actes de chaque professionnel de santé du CSAPA Centr'Aid,
• Accueillir et orienter les patients, les familles, les demandes des professionnels et partenaires du social et médico-social,
• Gérer l'agenda de l'équipe,
• Frappe des courriers médicaux,
• Gestion spécifique des appels du numéro vert de 9h à 17h sans interruption (orientation vers personnel adéquat).

Activités principales :

Accueil

• Physique : orientation et information des patients, professionnels, partenaires et prises de rendez-vous,
• Téléphonique : orientation et information des appelants, transfert des appels vers les différents

professionnels du CSAPA Centr'Aid ou prise de messages, prise de rendez-vous.

Secrétariat journalier

• Relever les messages du répondeur,
• Prise de rendez-vous avec suivi des plannings de chaque membre de l'équipe et marquage des rendez-vous sur tableau au sein du service de manière anonyme,
• Récupérer, chaque jour au standard, le courrier arrivé par la navette, le trier et le dispatcher,
• Déposer le courrier du service au standard,
• Saisir les actes de l'équipe, y compris les actes du médecin, en différenciant les civils, des détenus,
• Vérifier la mise à jour des dossiers de prise en charge des patients,
• Préparer les dossiers du médecin pour la consultation et s'assurer que les feuilles de traitement et de consultations soient pré-remplies,
• Saisir les courriers médicaux, établir des attestations pour les patients,
• Traiter le courrier administratif du médecin,
• Suivre et classer les dossiers patients,
• Créer un dossier pour tout nouveau patient et l'enregistrer dans la file active,
• Demander par mail des dossiers archivés à Verdun, les mettre à jour et les enregistrer dans la file active,
• Suivi des prélèvements urinaires : vérifier l'étiquetage anonymisé, déposer les prélèvements pour enlèvement par la navette ; au retour des résultats, rechercher le nom du patient, faire signer le médecin et classer le document dans le dossier patient,
• Préparation ou mise à jour de documents relatifs au CSAPA, gestion et commande des documents et du

matériel, en lien avec l'IDE coordinatrice,

• Archiver les dossiers patients d'une année sur l'autre, les lister, les mettre en carton et les renvoyer aux

archives à Verdun,

• Collecter les informations et rédiger le rapport annuel d'activité pour l'ARS, la Direction et le Médecin du service, gérer l'enquête OPPIDUM,
• Chaque année, créer une nouvelle file active à l'aide du « Recueil d'Informations » mis à jour par les infirmiers et la tenir à jour.
• Astreintes standard du CH Saint-Mihiel de 12 h à 13 h 30 suivant planning.
• Gestion des locations des studios de l'établissement.

Vaccination Hépatite B obligatoire