Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet) (H/F)

Missions principales

Accueil, orientation, conseils et informations aux agents de l’Etablissement notamment en matière de recrutement, suivi des carrières et absentéisme.

• Traitement et suivi des dossiers carrières,

• Saisie des éléments dans CPAGEi

• Edition et contrôle des décisions, contrats de travail, avenant…

• Gestion des dossiers des agents en arrêt de travail pour maladie, congé longue, congé longue durée, maternité, accident de travail, maladie professionnelle.

• Traitement et suivi des indemnités journalières

• Rédaction de courriers dans le cadre du suivi de dossiers

• Alimentation et suivi des tableaux de bord RH

• Classement et tenue à jour des dossiers individuels

Connaissances professionnelles :

Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière requises

Connaissances en matière de paie hospitalière appréciées

Maîtrise de l’outil informatique bureautique (Word et Excel, BI4, Internet, Outlook)

Connaissances de CPAGE I (logiciel SIRH) et CHRONOS (logiciel du temps de travail) serait un plus apprécié

Compétences et qualités :

Rigueur et assiduité professionnelles

Méthode et organisation dans le travail avec un sens prononcé de la priorisation des tâches

Esprit de synthèse

Autonomie dans le travail

Capacité d’adaptation et curiosité intellectuelle

Aisance orale et écrite requise

Aisance pour utiliser des données chiffrées

Discrétion professionnelle

Qualités relationnelles et d’écoute

Sens du travail en équipe.