Adapei Aria de Vendée - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production afin de renforcer notre équipe. Véritable support opérationnel, vous assurez le suivi administratif et organisationnel de la production tout en contribuant à l'optimisation des outils et des procédures. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : Assurer le suivi administratif des activités de production. Saisir, contrôler et mettre à jour les données dans les outils de gestion. Assurer le traitement et le suivi des commandes, dossiers ou demandes internes. Produire des tableaux de bord et des reportings d'activité. Garantir la fiabilité et la qualité des données saisies. Collaborer avec les différents ateliers pour assurer une bonne coordination des activités. Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels. Accompagner les équipes dans l'utilisation du logiciel CEGID Flex. Animer des sessions de sensibilisation ou de formation interne sur CEGID Flex selon les besoins. Titulaire d'un diplôme en assistanat (Bac+2/3), vous disposez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Une connaissance du logiciel CEGID Flex sera particulièrement appréciée ainsi qu'une expérience ou une aptitude à former et accompagner les utilisateurs sur cet outil. Vous êtes : Doté d'un bon relationnel Organisé Pédagogue Avenant et à l'écoute Et vous aimez : Le travail en équipe Transmettre des informations fiables et cohérentes Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors, n'hésitez plus à postuler ! Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois, idéalement à partir du 15/09/2026. Le temps de travail se répartit sur deux sites : 0.5 ETP au sein de l'ESAT de la Mothe-Achard 0.5 ETP au sein de l'ESAT de Challans

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve