141_Per_ASSISTANT_AA_SANS SPE (H/F)

Un poste à mi-temps au secrétariat de gestion du collège Fontanes NIORT est à pourvoir

assurer le suivi des paiements de cantine

envoi et suivi des factures pour les goûters des internes

suivi et mise à jour du tableau récapitulatif pour les contrats et convention

marchés : recensement des besoins

Sur l'application OP@LE : création des fournisseurs, saisie de RIB, saisie d'engagements juridiques

gestion des fournitures administratives : suivi du stock

suivi des voyages et sorties scolaires avec la Secrétaire générale

Maitrise des outils de bureautique (Word et Excel)

Connaissances souhaitées des applications ALISE et OP@LE

Etre apte à organiser, planifier et hiérarchiser les tâches

Conditions particulières d'exercice :

poste à mi-temps

Profil recherché

Posséder des aptitudes à communiquer en direction des différents interlocuteurs (communauté éducative, familles, fournisseurs)

Etre organisé(e), savoir hiérarchiser les tâches