Diplôme · NIVEAU 6
Visiteur Médical
Diplôme de type Diplôme
Le diplôme en bref
Le visiteur médical est responsable de l'information, de la promotion des produits de santé et de leur bon usage. Il est en relation directe avec les professionnels de santé. Il conduit des entretiens en face à face avec les professionnels de santé, à partir d’un argumentaire validé par l’entreprise concernant la gamme de produits de santé de son laboratoire, présente le laboratoire et le portefeuille de produits de santé. Il est chargé de développer les relations avec les professionnels de santé dans le cadre de la visite médicale, en respectant la réglementation et la déontologie : transmission des informations scientifiques importantes sur le produit, dans le respect des règles déontologiques de la promotion du médicament (règles de publicité, de promotion, de distribution et de délivrance du médicament, des dispositifs médicaux et leurs évolutions) et des cas de pharmacovigilance. Il organise des actions de communication et des évènements auprès des professionnels de santé et met en œuvre des plans d’action sectoriels inscrits dans la stratégie de l’entreprise. L’activité d’information ou prospection s’exerce dans le respect des dispositions légales (notamment le Code de la santé publique et le Code de la sécurité sociale), de la Charte de l’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments et des orientations de l’entreprise que représente le visiteur médical. Conformément à la loi sur la réforme de l’Assurance Maladie du 13 août 2004, initialement, une Charte de la Visite Médicale a été signée le 22 décembre 2004 entre le Leem, organisme professionnel regroupant les entreprises du médicament, et le Comité Economique des Produits de Santé (CEPS), au nom de l’Etat. La signature de la Charte confirme l’engagement des entreprises du médicament dans la mise à disposition des médecins d’une information de qualité concernant les médicaments qu’ils sont amenés à prescrire à leurs patients. La Charte reconnaît le rôle de la visite médicale comme moyen de favoriser le bon usage des médicaments grâce à la qualité de l’information délivrée aux médecins par les entreprises qui les créent, les produisent et les distribuent. En 2014, la Charte de l’information par démarchage ou prospection visant à la promotion des médicaments a été signée entre le Comité Economique des Produits de Santé et le Leem. Cette nouvelle charte révise les dispositions de la charte de la visite médicale et intègre les évolutions législatives et réglementaires enregistrées dans le domaine de la promotion du médicament depuis 2012 et des mesures de la loi du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire du médicament et des produits de santé. Des dispositions nouvelles sont portées par cette charte : des règles propres à la visite à l’hôpital sont introduites, une distinction plus claire des différents avantages susceptibles d’être proposés aux personnes démarchées est affichée et l’interdiction de remise d’échantillons ou de sollicitations est rappelée, la liste des documents pouvant être présentés lors de la visite médicale est revue, l’évaluation systématique de la formation du délégué médical est introduite. L’information délivrée dans le cadre de la visite médicale doit favoriser la qualité du traitement médical dans le souci d’éviter le mésusage du médicament, de ne pas occasionner de dépenses inutiles et de participer à l’information des professionnels de santé. Conformément aux dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, l’ensemble des personnes exerçant une activité d’information par démarchage ou prospection visant à la promotion doivent bénéficier d’une formation initiale suffisante, attestée par un diplôme, titre, certificat, notamment au titre de la VAE ou une équivalence acquise au titre de la VAE. Le Leem a créé ACTIS (Association pour les Certifications et les Titres des Industries de santé, ex-AGVM) en 1992 pour s’occuper de la gestion opérationnelle du titre de Visiteur Médical, assurer la délivrance des cartes professionnelles et assurer le secrétariat du CPNVM, instance paritaire sans personnalité juridique et ne disposant pas de ressources propres. ACTIS délivre les cartes professionnelles à l’ensemble des salariés exerçant une activité d’information promotionnelle. Ces cartes permettent d’une part d’identifier une catégorie professionnelle de salariés et d’autre part de contrôler les conditions d’accès à ce métier au regard des prérequis de formation initiale figurant à l'article 1 de l'avenant 2 « Dispositions diverses relatives aux visiteurs médicaux » de la convention collective nationale de l'industrie pharmaceutique. La carte de Visiteur médical est délivrée uniquement aux personnes exerçant le métier de visiteur médical et disposant soit du titre professionnel soit du diplôme de visiteur médical (ou d’une équivalence). Ces personnes ont exclusivement une activité d’information promotionnelle, en face à face auprès des professionnels de santé et à l’exclusion de toute activité commerciale.
Activités visées
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Préparation des entretiens avec les professionnels de santé à partir d’un argumentaire validé par l’entreprise concernant la gamme de produits de santé de son laboratoire
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Recueil de l’ensemble des données scientifiques concernant le laboratoire et ses produits de santé
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Préparation de l’entretien concernant les produits de santé à promouvoir auprès des professionnels de santé
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Présentation du laboratoire et du portefeuille de produits de santé auprès de professionnels de santé
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Présentation exhaustive des produits de santé à promouvoir et des aires thérapeutiques associées, de leur usage
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Présentation du laboratoire d’appartenance du visiteur médical à des professionnels de santé
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Réponse aux objections du professionnel de santé concernant les produits promus
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Préparation d’une visite médicale
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Préparation de la visite en sélectionnant le professionnel de santé à rencontrer
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Prise de contact et prise de rendez-vous
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Gestion des entretiens et transmissions des informations concernant les prescripteurs et produits de santé
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Entretien avec un professionnel de santé
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Transmission des informations scientifiques importantes sur le produit, dans le respect des règles déontologiques de la promotion du médicament (règles de publicité, de promotion, de distribution et de délivrance du médicament, des dispositifs médicaux et leurs évolutions)
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Transmission des cas de pharmacovigilance
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Réalisation du bilan de la visite du professionnel de santé
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Vérification de l’atteinte des objectifs, identification des points forts de la visite, de ses points d’attention et des nouveaux besoins du professionnel de santé
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Préparation et organisation d’actions de communication avec les différents professionnels de santé
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Préparation et organisation des actions de communication professionnelle à partir d’objectifs définis (modalités de l’action de communication à mener, ses différentes phases, les participants, les outils de communication appropriés, les prestations à mettre en place…)
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Mise en œuvre et suivi des actions de communication professionnelle
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Mise en œuvre d’actions de communication diverses (séminaires, formations, événements…) et interactions avec les professionnels de santé adaptée au(x) profil(s) rencontrés
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Utilisation de différents canaux et outils de communication (téléphone, visioconférence, webinaire), en fonction des attentes et des besoins des professionnels de santé
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Évaluation de la qualité et des impacts des actions de communication conduites à destination des professionnels de santé
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Mesure de la qualité de l’événement et de la prestation (satisfaction des professionnels de santé et qualité de la prestation de service mobilisé), dans le respect du budget alloué
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Évaluation de l’impact des actions de communication ou des événements organisés sur la prescription des produits de santé
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Conception d’un plan d’action du plan d’action sectoriel en fonction de la stratégie de l’entreprise
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Recherche et recueil d’informations sur les produits, le marché, l’environnement concurrentiel, les acteurs, leurs environnements (établissements…) et leurs stratégies de prise de décision et de prescription (circuits de décision, de prescription, d’achat …) Analyse des données recueillies (évolutions et analyse médico-économique de l’environnement)
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Formalisation du plan d’action commerciale (stratégie commerciale / objectifs)
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Réalisation du plan d’action sectoriel inscrit dans la stratégie de l’entreprise
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Définition des objectifs des visites médicales, en fonction des professionnels de santé (praticiens, cadres de santé, pharmacien, infirmières, …), de leurs contextes de pratiques professionnelles, de la stratégie commerciale de l’entreprise et des produits promus.
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Gestion du budget alloué
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Réalisation d’un bilan de son activité commerciale
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Réalisation d’un bilan de son activité à l’aide de tableaux de bords, d’indicateurs et d’outils d’analyses
Programme et compétences
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Mettre en œuvre un argumentaire
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validé concernant la gamme de produits de santé de son laboratoire en prenant en compte l’ensemble de leurs caractéristiques afin de préparer l’entretien de présentation de l’ensemble des données scientifiques des produits de santé et de promouvoir leurs avantages au regard des produits de santé de la concurrence
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Présenter l’ensemble des caractéristiques des produits de santé auprès du professionnel de santé, dans le respect de leur bon usage, afin de permettre aux professionnels de santé de choisir le traitement adapté à la pathologie des patients
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Répondre aux questions et objections du professionnel de santé avec une argumentation adaptée afin de lui apporter toutes les informations nécessaires lui permettant de faire le choix le plus adaptés dans la prise en charge de ses patients et du « parcours patient ».
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Préparer l’entretien avec un professionnel de santé en organisant le rendez-vous et en prenant en compte la totalité des informations scientifiques et médicales à disposition pour déterminer l’objectif adapté à son interlocuteur
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Mener l’entretien avec le professionnel de santé en prenant en compte ses besoins spécifiques dans le respect du cadre réglementaire en vigueur et en utilisant les outils et technologies appropriés à la situation afin de lui apporter toutes les informations nécessaires lui permettant de faire le choix le plus adaptés dans la prise en charge de ses patients et du « parcours patient » et de transmettre des cas de pharmacovigilance
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Réaliser un bilan de visite en analysant l’atteinte des objectifs et les besoins non-couverts en transmettant l’ensemble des informations en lien avec le professionnel de santé afin d'organiser les prochaines interactions avec ce dernier et de mettre en œuvre des actions correctives
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Organiser des actions de communication professionnelle en définissant les objectifs à atteindre, en organisant les contenus de l’action de communication, dans le respect de la réglementation et en tenant compte de l’organisation des participants identifiés afin de développer et de suivre son réseau professionnel
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Communiquer avec les professionnels de santé en adaptant le discours en fonction de ses interlocuteurs, en utilisant différentes modalités, outils et canaux de communication et en adoptant une attitude professionnelle et une présentation en cohérence avec l’image de l’entreprise afin de faciliter le dialogue et de créer des échanges de qualité
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Évaluer les résultats qualitatifs et financiers découlant de l’action de communication menée et/ou des événements organisés (séminaires, congrès, symposium …) en lien avec la promotion des produits, afin de mesurer l’impact de l’action de communication menée sur les décisions de prescription et, le cas échéant, de mener les actions correctives adéquates
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Elaborer un plan d’action sectoriel en recueillant les informations nécessaires et en analysant l’ensemble des caractéristiques de son secteur, tout en prenant en compte les évolutions et l’analyse médico-économique de l’environnement pour établir un plan d’action de promotion de produits adapté et cohérent
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Mettre en œuvre le plan d’action sectoriel, dans le respect du budget alloué, en s’appuyant sur les résultats de l’analyse menée, en coordination avec son équipe et sa hiérarchie, afin de planifier les visites et de préparer l’atteinte des objectifs préalablement définis, inscrits dans la stratégie commerciale de l’entreprise
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Réaliser un bilan périodique de son activité commerciale en analysant des indicateurs de suivi du plan d’action déployé, afin de proposer, le cas échéant, des actions d’amélioration et des actions correctives
Que faire après ce diplôme ?
Frais de scolarité
Renseignez-vous auprès de l'établissement pour connaître les frais précis. Les tarifs varient selon le statut (public, privé) et le mode de formation (initial, alternance).
Ce diplôme est-il fait pour vous ?
Social
Aide, enseignement, relations
Entreprenant
Leadership, vente, persuasion
Réaliste
Manuel, pratique, technique