Diplôme · NIVEAU 4
Secrétaire assistant
Diplôme de type Diplôme
Le diplôme en bref
Le secrétaire réalise les tâches quotidiennes de secrétariat du service dans lequel il travaille. Il traite le courrier, répond au téléphone et assure l’accueil. Il élabore tous types de documents (prise de notes, rédaction de compte rendus, synthèses…) et gère l’agenda de son supérieur hiérarchique. Il est le premier contact avec les collaborateurs et les relations extérieures (clients, fournisseurs…). Selon les domaines d’activité, la taille de l’entreprise, ses compétences et connaissances, le secrétaire peut également être amené à assurer des missions en communication interne et externe, en administration des achats/ventes ou même en comptabilité de premier niveau. Le secrétaire est quelqu’un de polyvalent, mais il peut être spécialisé dans un domaine : administratif, financier, commercial, etc. Il travaille en relation directe avec un responsable de service ou pour plusieurs personnes.
Activités visées
Organisation du poste de travail Rédaction de documents (courriers, compte rendu, rapports) et supports administratifs Gestion administrative des activités achat – vente ; - Production, traitement, classement, archivage des documents liés à l’activité commerciale vente - Gestion des ressources matérielle, opérations relatives aux achats et approvisionnements courants de fournitures, petits équipements (catalogue, devis, bon de commande, bon de livraison, factures, garanties…) Réalisation la préparation des opérations de comptabilité de premier niveau Accueil et interface physique et téléphonique avec des clients internes et externes (clients, usagers, adhérents, fournisseurs, prestataires) Planification de tâches, rendez-vous et événements (réunions…) Organisation et appui pour des événements (réunion, déplacement…) Organisation de déplacements professionnels Recherche documentaire, veille Gestion des flux d’information du service
Métiers accessibles
Marché de l'alternance
Etudiant pour alternance secteur commerciale pour alternance secteur commerciale
MANPOWER · 42300 Roanne
Aujourd'hui
Etudiant pour alternance secteur commerciale pour alternance secteur commerciale
MANPOWER · 42300 Roanne
Aujourd'hui
Assistant commercial en alternance (H/F)
GROUPE DUBREUIL · 49300 Cholet
Aujourd'hui
Frais de scolarité
Renseignez-vous auprès de l'établissement pour connaître les frais précis. Les tarifs varient selon le statut (public, privé) et le mode de formation (initial, alternance).
Le profil type
Social
Aide, enseignement, relations
Conventionnel
Organisation, données, rigueur
Entreprenant
Leadership, vente, persuasion