Régisseur de production de spectacles et d'événements musicaux

Collecter et analyser les informations liées au projet en questionnant les parties prenantes et en mobilisant les ressources internes et externes afin d’estimer les besoins humains, matériels, logistiques et sécuritaires.

Définir un cahier des charges en prenant en compte l’estimation des besoins (humains, matériels, logistiques, sécuritaires), la réglementation, les évolutions technologiques et la transition écologique afin de rédiger une fiche technique ou un dossier de régie.

Élaborer un organigramme prévisionnel en prenant en compte l’estimation des besoins humains, les ressources financières et la taille du projet afin d’en permettre la réalisation dans les meilleures conditions et de manière responsable (RSE).

Chiffrer les coûts en s’appuyant sur l’étude de faisabilité et sur les prix du marché, en prenant en compte la transition écologique et en respectant le cadre réglementaire, pour effectuer un budget prévisionnel conforme aux attentes du donneur d’ordre.

Analyser la faisabilité du projet en émettant des recommandations et en identifiant les points d’attention afin d’accompagner le donneur d’ordre dans sa décision.

Réaliser des plans en utilisant un logiciel de dessin vectoriel, en prenant en compte le cahier des charges, les contraintes du lieu, l’accessibilité et les obligations réglementaires, afin de formaliser l’implantation du site ou d’un espace scénique.

Négocier avec les prestataires en respectant le cahier des charges, en actualisant le budget et en étant attentif à la transition écologique afin de respecter le cadre budgétaire.

Recruter du personnel en s’appuyant sur un organigramme fonctionnel, en tenant compte des principes de responsabilité sociale (conditions de travail, situations de handicap, etc.) et du cadre légal, afin de constituer les équipes.

Négocier les conditions d’accueil en prenant en compte les fiches techniques et les riders accueillants et accueillis, afin que le spectacle se déroule dans les meilleures conditions pour le public et les équipes.

Réaliser des feuilles de route en compilant les informations logistiques, techniques et temporelles afin de les communiquer aux parties prenantes.

Coordonner l’accueil des prestataires en réalisant des plannings, en transmettant les informations et les documents nécessaires à chacun afin d’assurer le montage, le démontage et l’exploitation de l’événement dans les meilleures conditions.

Manager les équipes en s’appuyant sur une organisation de travail définie et des plannings, en respectant la législation, et en appliquant une démarche RSE (prise en compte des situations de handicap, lutte contre les violences et harcèlements, prévention des risques psychosociaux) afin de garantir un cadre de travail de qualité.

Encadrer un dispositif de sécurité et de sûreté en s’appuyant sur les obligations réglementaires, le dossier de sécurité et les recommandations des autorités locales, afin d’accueillir les publics et les salariés dans les meilleures conditions et en toute sécurité.

Effectuer les démarches administratives obligatoires en respectant les contraintes réglementaires afin d’assurer le déroulement du projet sans risque juridique ou financier.

Procéder à des arbitrages en analysant les impacts des aléas sur l’organisation, les plannings, le budget et la sécurité, tout en respectant le cadre légal, afin d’assurer l’exploitation d’un concert dans les meilleures conditions.

Identifier les axes d’amélioration en analysant les situations et en explicitant les points forts et les points faibles organisationnels et budgétaires d’un événement afin de rendre compte au donneur d’ordre.