Office manager

Gestion administrative au quotidien contribuant au bon fonctionnement des services: organisation de plannings et tenue des agendas, gestion des déplacements, administration des appels, des courriers et de l'accueil . Gestion des équipements de la structure ou du bâtiment, et des espaces de travail. Organisation et optimisation des relations contractuelles avec les prestataires et partenaires. Suivi de la facturation et des paiements internes et externes. Contribution à l’élaboration du budget prévisionnel et à son contrôle. Gestion administrative du personnel au quotidien dans le respect du cadre règlementaire . Recrutement et intégration des collaborateurs dans le cadre d’une démarche inclusive. Animation et motivation des équipes. Planification et mise en œuvre du plan de communication interne et externe . Gestion de projet et accompagnement du changement au sein de la structure.