Manager des institutions et des affaires publiques

En vue d’identifier les besoins en données qualitatives et quantitatives, mettre en place un système de veille stratégique, juridique et prospective en choisissant les outils numériques de collecte de données adaptés (incluant l’IA)

Analyser les données collectées en choisissant une méthode d’analyse de données adaptée pour évaluer les besoins et les opportunités d’un territoire, les attentes des usagers/citoyens et les potentiels manques et lacunes d’un dispositif public en place

Synthétiser les informations en les structurant et présentant les résultats de manière exploitable afin d’éclairer la décision ou les orientations d’un projet de politique ou d’affaires publiques comprenant les aspects sociétaux, économiques, et environnementaux

Effectuer un diagnostic terrain précis à partir de l’analyse stratégique, juridique et prospective approfondie de la situation actuelle, intégrant d’une part, les différents facteurs susceptibles d’influencer le projet et d’autre part, les enjeux sociétaux et environnementaux

Cartographier les acteurs et parties prenantes (institutionnels et non-institutionnels) en identifiant leur rôle et leurs intérêts dans le projet en tenant compte du fonctionnement institutionnel local, national et européen en vue de les mobiliser

Elaborer une étude d’impacts adaptée par la mobilisation des outils idoines, comme des analyses coûts/bénéfices, des éléments de comparaisons ou des analyses du cycle de vie permettant d’anticiper les effets attendus d’en faciliter le suivi et l’évaluation

En vue de concevoir un projet de politique publique ou d’affaires publiques, définir les objectifs stratégiques à partir de l’identification des moyens humains et matériels nécessaires et des principaux jalons (échéancier) en vue de consolider un tableau de bord pour l’atteinte des objectifs

Déterminer de manière claire chacune des étapes nécessaires à la mise en œuvre du projet en s'assurant de la faisabilité et de la cohérence des actions proposées

A partir de la cartographie des acteurs et des partenaires, identifier les adhérences entre acteurs et leurs responsabilités pour favoriser leurs synergies, leur complémentarité et leur efficacité

Identifier les leviers de démocratie participative actionnables et leurs modalités de mise en œuvre à partir des différents outils de participation du public, notamment dans le domaine environnemental, pour s’assurer de l’adhésion des usagers et des citoyens au projet de politique publique dans un souci d’éthique

En vue d’assurer une conduite opérationnelle du projet efficace, constituer une équipe projet en définissant clairement les rôles et les responsabilités de chaque membre et tenant compte d’éventuelles situations de handicap

Activer les dispositifs et outils d’alerte de go/no go par l’élaboration de tableaux de bord adaptés au pilotage et au reporting lié à l’avancement du projet

Intégrer des mécanismes d’évaluation du projet par l’utilisation d’outils de suivi, de contrôle et des techniques d’évaluation ; par la définition d’indicateurs de performance y compris dans l’atteinte d’objectifs à portées sociétales, économiques et environnementales ; et d’efficacité en vue de mesurer les progrès et d’ajuster les actions en cours

Appliquer les techniques de la conduite du changement adaptés aux spécificités du projet de politique ou d’affaires publiques au travers d’un plan de transformation priorisant les axes et les étapes pour assurer la visibilité, l’acceptation et la diffusion du changement

Concevoir des stratégies de mobilisation efficaces pour favoriser l’adhésion, l’engagement et la participation active des parties prenantes impliquées dans le projet de politique publique

Assurer le management transverse des projets en collaborant et négociant avec des acteurs de niveaux et horizons différents, qu’ils soient issus de la sphère publique ou de la sphère privée

Mobiliser des financements locaux, nationaux et européens en tenant compte du cadre juridique et financier des différents partenaires et des dynamiques économiques européennes pouvant influencer le projet et, selon les cas, convaincre les élus de la ligne budgétaire à tenir

Appliquer les principales règles de gestion des ressources humaines dans le secteur public afin de pouvoir les mettre en œuvre dans des contextes adaptés et construire des tableaux de bord RH pour suivre les effectifs et les principales opérations de gestion

Mettre en place un processus de recrutement performant par l’application des grands principes et des règles de recrutement dans le secteur public, en rédigeant des fiches de postes précises et explicites définissant les objectifs, rôles et responsabilités de chaque poste

Accompagner la montée en compétences des agents publics en anticipant les besoins en compétences et en formation (dont la formation aux enjeux de la RSE) par la mobilisation des différentes techniques de gestion prévisionnelles des emplois et des compétences et l’élaboration de plans de formations tenant compte de toute éventuelle situation de handicap

Elaborer un processus budgétaire en appliquant les grands principes et règles des finances publiques sur le plan national ou local

Mettre en œuvre et contrôler le budget établi en exploitant les documents budgétaires et financiers

En vue de passer ou répondre à des marchés publics, mettre en application les procédures de commandes publiques en Assurant une veille en matière de règles applicables aux marchés publics ; Mobilisant de manière pertinente les procédures de passation et de réponse aux marchés publics ; Rédigeant les documents juridiques adéquats ; Analysant et sélectionnant les offres en fonction de critères objectifs

Assurer le suivi et le contrôle des marchés publics en maniant les techniques de suivi et d’évaluation des marchés publics pour garantir leur conformité et leur efficacité

Rédiger un plan de communication interne et externe à partir des objectifs définis (dont les objectifs de développement durable), des besoins de l’organisation et des cibles, des messages clés, des canaux de communication (dont réseaux sociaux, plateformes numériques et IA) et du calendrier de mise en œuvre

Evaluer l’efficacité de la stratégie de communication en mesurant l’impact du plan par des études et indicateurs des retombées et l’élaboration de retour d’expérience ou d’enquêtes d’opinion pour corriger le plan de communication

En vue d’assurer une gestion efficace de la communication en temps de crise, utiliser les outils de communication appropriés en vue d’organiser, de rédiger et diffuser les informations adaptées vers les acteurs cibles en interne et le public externe

Construire un plan de communication en temps de crise à partir du traitement de l’information issu de l’analyse du contexte médiatique, des tendances d’opinion et des risques éventuels encourus par l’organisation et leurs représentants, de manière à limiter toute atteinte à la réputation

Elaborer des stratégies de lobbying et d’influence en réalisation la cartographie des parties prenantes et en tenant compte des dynamiques politiques et institutionnelles au niveau national et de l’Union européenne

Définir le plan d’actions pour influencer les décisions publiques en faveur de l’organisation en utilisant les différents outils et techniques de lobbying et d’influence

Gestion des relations entre les représentants d’intérêts et les responsables publics en appliquant les principes éthique et les règlementations en vigueur