Chargé de projets évènementiels

Évaluation de la demande d’un commanditaire pour la production d’un événement - La réalisation d’une veille légale, réglementaire, concurrentielle, sociétale, artistique et technologique du secteur de l’événementiel - L’identification des axes de recherche et des sources d’information de référence dans le secteur de l’événementiel - L’automatisation de la veille par un outil - L’identification de manifestations professionnelles du secteur de l’événementiel - L’analyse des tendances et innovations du secteur de l’événementiel - L’étude des attentes des commanditaires et des consommateurs - Le benchmark de l’offre concurrentielle - Le recueil de la demande d’un commanditaire (exemple : commanditaire interne ou externe, entreprise, association, particulier) - L’analyse du besoin exprimé et l’identification des contraintes du commanditaire - La réalisation d’entretiens et l’analyse de documents pour identifier les caractéristiques du commanditaire Proposition d’une solution innovante et responsable de projet événementiel - L’identification de solutions respectant les objectifs et la problématique du commanditaire et prenant en compte ses moyens et contraintes - L’utilisation des nouvelles technologies - L’optimisation de l’expérience globale des participants - L’intégration de la dimension RSE dans les concepts proposés - La sélection des prestataires - L’évaluation des pratiques RSE et la prise en compte de l'impact environnemental dans la sélection des acteurs - La préparation de supports visuels adaptés et d’arguments convaincants - La présentation des propositions auprès du commanditaire - L’intégration des contraintes budgétaires et calendaires pour la préparation du devis du projet événementiel - La réalisation du retroplanning détaillant l’ensemble des actions à réaliser - La préparation d’un plan de communication de promotion du projet événementiel - L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs - La mise en place d’actions de communication et de promotion du projet événementiel - L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs Gestion de la technique et de la logistique - L’identification des contraintes et des conditions techniques, logistiques et organisationnelles de réalisation du projet événementiel - L’anticipation des besoins et des risques - Le réparage des lieux et la gestion des aspects techniques et logistiques - Le contrôle des aspects réglementaires, administratifs, sanitaires et sécuritaires - Le respect des conditions d’accessibilité pour tous les publics, notamment les personnes en situation de handicap - La planification du projet événementiel et l’établissement de son rétroplanning - La réalisation du conducteur ou du tableau synoptique Coordination des différents parties prenantes du projet événementiel - La définition et la coordination des missions allouées à chaque partie prenante - La planification des tâches et la supervision du travail réalisé - La formalisation des documents de travail - L’animation des réunions d’équipe en français et/ou en anglais - La gestion des problèmes relationnels et techniques - La supervision des étapes de production - L’animation des relations commanditaire au cours du projet événementiel - L’organisation de la communication - L’animation de réunions et le partage d’informations - Le suivi du commanditaire durant la réalisation du projet événementiel Gestion budgétaire du projet événementiel - L’évaluation du coût des actions engagées - L’analyse des devis présentés par les prestataires - La formalisation du budget global - Le suivi de l’engagement des dépenses et du budget - La réalisation du bilan final et présentation à son supérieur hiérarchique ou au commanditaire Évaluation de l’impact du projet événementiel - L’étude des dysfonctionnements et des problèmes ayant eu lieu pendant le déroulé du projet événementiel - L’analyse des mesures correctrices mises en œuvre - L’identification des bonnes pratiques - L’analyse de la satisfaction commanditaires et des résultats obtenus - La mesure de l’impact écologique