Diplôme · NIVEAU 6
Chargé de projet et de production événementielle
Diplôme de type Diplôme
Le diplôme en bref
Ce projet de certification répond aux besoins de recrutement de la filière événementielle. Les besoins en recrutement sont existant au titre de la phase préparatoire des projets et la participation à la définition des besoins clients ainsi que dans la conception du projet événementiel, aussi dans la planification et la coordination des différentes étapes du projet en collaboration avec les équipes externes et internes. Ces besoins concernent également le suivi administratif et budgétaire du projet tout en contribuant à l’amélioration continue de la performance des prestations, la responsabilité de l’organisation logistique sur site (infrastructure, transport, réception et stockage des équipements en anticipation des besoins dans le respect des normes de sécurité), l’accueil et l’accès des participants aux dispositifs en lien avec les prestataires, la communication et la commercialisation des événements en lien avec les partenaires et sponsors.
Activités visées
Coordonner des projets événementiels Participation au recueil et analyse des besoins du clients dans le cadre d’un projet événementiel Participation à la conception du projet et la rédaction de la recommandation : définition de programme, de pôles événements (espaces dédiés, stands partenaires, animation), concept Elaboration de retroplanning et suivi des étapes du projet Conception totale ou partielle du plan d’implantation du site de l’événement Coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes (animation de réunion, relance...) Gestion administrative et budgétaire du projet (gestion des contrats, assurances, autorisations, suivi du budget et reporting régulier) Mesure de la performance de de la prestation événementiel et amélioration continue Piloter la production et la logistique événementielle Recherche, sélection et négociation avec les prestataires sous-traitants (lieux, traiteurs, scénographes, dispositifs de son/lumière, transport, hébergement, sécurité, restauration, accueil de public...) Gestion de la logistique des prestataires et intervenants (conférenciers, artistes…) en termes de transport, hébergement, restauration et inscriptions Logistique et montage/démontage des infrastructures et équipements (scène, mobilier, sonorisation, éclairage, signalétique...), sur site : transport, stockage, coordination des équipes techniques, logistiques, pendant et après l’événement Anticipation et gestion des flux et des publics : déploiement d’un outil d’inscription pour les participants, suivi des inscriptions et réservations, organisation des dispositifs de gestion des flux et coordination de l’accueil du public, gestion des situations d’urgence. Gérer la relation clients et la communication événementielle Veille active sur les opportunités commerciales Gestion de la relation client commanditaire avant, pendant et après l’événement Appui à la mise en œuvre du plan de communication autour de l’événement. Gestion des relations avec les partenaires et sponsors
Métiers accessibles
Marché de l'alternance
Frais de scolarité
Renseignez-vous auprès de l'établissement pour connaître les frais précis. Les tarifs varient selon le statut (public, privé) et le mode de formation (initial, alternance).
Le profil type
Artistique
Créatif, expression, design
Entreprenant
Leadership, vente, persuasion
Réaliste
Manuel, pratique, technique