Chargé de production option audiovisuel et cinéma, option spectacle vivant, option événementiel

Identifier les évolutions récentes et les nouvelles tendances du marché des industries culturelles et créatives.

Lister les éventuels impacts sur la mise en œuvre de la production du projet en termes de coûts, de ressources et de délais.

Confronter les enjeux artistiques, les intentions esthétiques et l’envergure créative du projet aux conditions réelles de production.

Clarifier le positionnement du projet sur le marché.

Répertorier les besoins techniques, humains et logistiques ainsi que leurs contraintes.

Formaliser un devis estimatif du projet englobant les coûts de production (production, postproduction et exploitation).

Préparer le budget prévisionnel général incluant une estimation globale des coûts et des subventions et autres sources de financement.

Elaborer le calendrier prévisionnel de production avec les différentes étapes du projet.

Etablir la liste des actions marketing et de communication à déployer avec les équipes spécialisées.

Présenter l’organisation administrative et juridique à mettre en œuvre.

Présenter le dossier de pré-production au donneur d'ordre.

Ordonnancer avec précision toutes les étapes du projet et l’attribution des ordres de mission des équipes opérationnelles et artistiques.

Formaliser le cahier des charges des différentes équipes.

Engager la finalisation des devis et les négociations nécessaires avec les prestataires et les fournisseurs.

Coordonner l’approvisionnement,

le planning et la vérification de la livraison des matériels, équipements,

décors … nécessaires à la réalisation du projet.

Superviser la gestion et la coordination du démontage, du rangement des éléments scéniques et techniques, du transport et de la restitution du matériel loué et du lieu.

Organiser et participer au recrutement des équipes administratives, techniques et/ou artistiques.

Attribuer à chacun des membres des équipes les tâches à opérer.

Organiser un débriefing d’équipe à la fin du projet.

Planifier l’organisation logistique des différentes équipes en termes de transport, d’hébergement et/ou de restauration.

Transmettre aux différents chefs de poste les informations logistiques et organisationnelles.

Superviser la préparation d’aménagement d’espaces, de signalétique, et d’accès sécurisés nécessaires à l’accueil des équipes techniques, artistiques et/ou du public.

Assurer la préparation et la formalisation de l’ensemble des demandes administratives (autorisations , déclarations préalables à l’embauche, … ).

Assurer le suivi commercial et administratif du projet en veillant à collecter et transmettre l’ensemble des éléments (bons de commandes, factures, charte et guides d’éco-responsabilités, etc…).

Assurer l’élaboration des dossiers, le suivi des demandes de financement publics et/ou privés et le suivi des négociations des droits de diffusion/distribution/exploitation.

Tenir quotidiennement à jour les recettes et les dépenses.

Procéder à la clôture comptable.

Superviser la préparation, la mise à disposition et la régularisation des différents contrats.

Gérer la sécurisation du(des) lieu(x) de réalisation/déroulement.

COMPETENCES OPTION 1

CINEMA ET AUDIOVISUEL

Réaliser un dépouillement/découpage du projet (séquençage, lieux, personnages).

Entériner la mise en scène finale du projet sur les dimensions techniques, humaines et de séquençages.

Procéder aux repérages techniques du(des) lieu(x) de tournage/enregistrement.

Mettre à disposition des différents chefs de poste les outils d’organisation et de suivi de production du tournage/enregistrement.

Veiller à l’avancement du tournage/enregistrement en fonction de l’affectation des tâches.

Accompagner et animer les équipes sur toute la durée du tournage/enregistrement.

Repérer les signaux faibles de dérives et des dysfonctionnements probables au sein des équipes.

Élaborer des comptes-rendus de production.

Animer et coordonner les équipes de postproduction (montage, montage son, étalonnage, effets spéciaux…).

Piloter la réalisation et l’organisation des moyens de promotion.

Réaliser le bilan qualitatif du projet pour les différentes parties prenantes.

COMPETENCES OPTION 2

SPECTACLE VIVANT

Élaborer le rétroplanning détaillé des étapes de réalisation du spectacle vivant.

Identifier les réseaux de diffusion partenaires ou acheteurs.

Ajuster les moyens de production aux spécificités des divers lieux (national ou international).

Piloter le suivi des déclarations, des autorisations et des licences à obtenir .

Participer à l’élaboration du dossier de sécurité du spectacle vivant intégrant les documents à présenter en cas de contrôle.

Initier et déployer le système de billetterie adapté au projet et aux lieux d’exploitation dans le respect des règlementations fiscales.

Superviser la planification des répétitions des artistes avec le metteur en scène.

Mener une phase de tests ou de répétitions techniques.

Gérer la coordination des équipes des différents départements.

Assurer, pendant l'exploitation,

le suivi et la gestion des imprévus et de la billetterie.

Superviser la réalisation du dossier artistique du spectacle vivant.

Superviser la réalisation des supports de promotion du spectacle vivant à destination des médias.

COMPETENCES OPTION 3

EVENEMENTIEL

Concevoir l’identité scénographique, le déroulé et l’animation de l’évènement.

Définir une date/période répondant au public cible et un lieu adapté à la taille et à la spécificité de l’évènement.

Identifier les éléments multimédia, pédagogiques ou interactifs à intégrer dans la scénarisation.

Organiser les différentes zones de l’espace évènementiel.

Coordonner l’installation des systèmes de sécurité et de surveillance pour les objets et/ou les visiteurs.

Superviser la mise en place progressive d’une signalétique efficace avant et pendant l'évènement.

Réunir, préparer et former les équipes « d’encadrement »

Coordonner la création de contenus et supports dédiés au public, aux médias ainsi que le calendrier de contenus destinés aux réseaux sociaux.

Définir et installer des dispositifs de recueil des impressions du public ou des intervenants.

Coordonner les activités des différentes équipes.

Superviser la qualité de l’accueil du public en particulier celui faisant l’objet d’une situation particulière.

Rédiger un rapport de clôture de l’évènement (résultats financiers, impact économique et médiatique).

Superviser la campagne de remerciements des parties prenantes et de valorisation des partenaires.