WEBTAXI - Employé administratif — Support exploitation (m/f/n) (H/F)

Description du poste

Rejoignez WEBTAXI, le service de taxi du groupe Emile Weber et un acteur incontournable de la mobilité au Luxembourg. Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique, orienté service et en constant/ante évolution ?Pour notre site à Senningerberg, nous recherchons un Employé administratif — Support exploitation (m/f/n). Votre mission Secrétariat et correspondanceGestion des e-mails et des appels administratifsRédaction et mise en forme de courriers courants (chauffeurs, clients, fournisseurs) à partir de consignes ou de modèlesPréparation et mise en forme de documents internes (notes, comptes rendus, tableaux) Données et reportingSaisie et mise à jour des données des chauffeursExtraction d’exports (dispatch, etc.) et alimentation des tableaux de suivi (Excel)Production de reportings simples à partir de modèles existants Administration des chauffeurs (RH administratif)Constitution et suivi des dossiers chauffeurs (documents + carte chauffeur)Suivi des échéances réglementaires (cartes, autorisations, validités) et relancesPréparation administrative des documents RH Fournisseurs et facturationSuivi administratif des fournisseurs : réception et contrôle des factures, rapprochements, bons de commande, relancesFaire les caisses des chauffeursClassement et transmission des pièces comptables au service concerné Sinistres et assurancesConstitution et suivi administratif des dossiers de sinistres (collecte des pièces, transmission à l’assureur, suivi) Classement et organisationArchivage et numérique, gestion documentaireSuivi des échéances et relances internesAppui à la planification et à l’organisation administrativeLes décisions commerciales, fournisseurs et d’exploitationToute correspondance officielle externe sensible Vos qualités Formation type secrétariat / gestion administrative (niveau BTS ou équivalent) ou expérience équivalenteBonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, OutlookRigueur, organisation, autonomie dans l’exécutionDiscrétion et respect strict de la confidentialité (données chauffeurs, clients, partenaires — RGPD)Aisance relationnelle (contacts chauffeurs, fournisseurs, clients)Maîtrise des langues luxembourgeoise et française Quelques plus L’anglais et l’allemand sont considérés comme un atout Vous trouverez chez nous Un poste intéressant au sein d’une entreprise familiale et dynamiqueUn contrat à durée indéterminéeUn poste à temps plein avec des horaires de travail flexibles