Vendor Performance Coordinator (H/F)

PARLYM, c'est avant tout?

Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement

Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M euros de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.

Ce qui fait notre différence ?

Dynamisme, pour avancer et innover

Savoir-faire, une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique

Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble

PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.

Le poste

Finalité du poste

En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle de Vendor Performance Coordinator H/F.

Vos missions

Concrètement, votre rôle au quotidien :

• Piloter le suivi des commandes fournisseurs, du lancement jusqu'à leur clôture, en garantissant le respect des exigences contractuelles, des délais et de la qualité.
• Définir les niveaux de surveillance et d'inspection selon la criticité des équipements.
• Coordonner les inspecteurs et les intervenants chargés du suivi d'avancement de la fabrication chez les fournisseurs.
• Suivre les plannings fournisseurs, identifier les risques de retard et piloter les plans d'actions correctifs ou de rattrapage.
• Organiser et participer aux réunions de lancement, de préparation des inspections et de suivi des fournisseurs.
• Analyser les rapports d'inspection et d'avancement, puis communiquer les points clés et les alertes à l'équipe projet.
• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes projet, le client et les organismes d'inspection.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de fabrication fournisseurs (MDRB) : certificats matière, traçabilité, documents de soudage, rapports de contrôles et d'essais, certificats de conformité.
• Vérifier la conformité documentaire aux spécifications du projet, aux codes et normes applicables et aux exigences contractuelles.
• Suivre le traitement des non-conformités, des dérogations et des réserves jusqu'à leur clôture.
• S'assurer que les dossiers de fabrication sont prêts pour approbation et que les conditions de libération des équipements sont réunies.
• Tenir à jour les outils de suivi, établir les reportings et les indicateurs de performance, et suivre le budget d'heures alloué aux commandes.
• Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs et des organismes d'inspection.

Profil recherché

Profil recherché

Ce job est clairement fait pour vous si :

• De formation supérieure technique (Bac+3 minimum) en mécanique, électricité, instrumentation ou ingénierie, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en inspection, qualité fournisseurs, suivi de fabrication ou gestion de projets industriels.
• Vous disposez de solides connaissances des processus de fabrication, des contrôles et des exigences qualité des équipements industriels.
• Vous maîtrisez la revue des dossiers de fabrication fournisseurs (MDRB) : traçabilité matière, documentation soudage, rapports de contrôles et d'essais, certificats de conformité et traitement des non-conformités.
• Vous avez une expérience confirmée dans la coordination d'inspecteurs, le suivi de fournisseurs et le pilotage de plusieurs commandes en parallèle.
• Vous possédez une expertise dans une ou plusieurs familles d'équipements : appareils sous pression, échangeurs thermiques, équipements en package, tuyauterie, robinetterie, électricité ou instrumentation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de suivi et de gestion des matériels, idéalement Smart Material d'Intergraph.
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Autonome et organisé(e), vous savez anticiper les risques, gérer les priorités et piloter les actions nécessaires au respect des délais et des exigences qualité.
• Votre aisance relationnelle vous permet de coordonner des interlocuteurs variés et de communiquer efficacement avec les fournisseurs, le client et les équipes projet.