Un/Une cadre de coordination administratif/ve (H/F)

Pour les services de la PCO TND 01 (Plateforme de Coordination et d'Orientation pour les Troubles du NeuroDéveloppement) et le SIAAM 01 (Service pour l'Inclusion et l'Accompagnement des Aveugles et Malvoyants de l'Ain). Les missions : Au sein d'une équipe de direction, sous l'autorité de la directrice d'établissement, et en lien étroit avec le siège social, le/la cadre de coordination administratif/ve effectue des tâches administratives complexes impliquant analyse, synthèse, exploitation des données. Sécurise la continuité des tâches administratives et alerte en cas de besoin. Organise et coordonne l'activité administrative dans un souci de reporting permanent à son N+1. Intervient dans l'ensemble des domaines administratifs, ressources humaines, budget, qualité, communication, logistique, accompagnement des bénéficiaires : - Suivre et coordonner l'administration du personnel (embauche, entretiens, dossier du salarié, éléments variables de paie, suivi des absences.), la formation des professionnels, préparation et mise à jour de documents RH courants. - Participer au respect des obligations règlementaires et à l'application de la démarche qualité. - Assurer la mise à jour des éléments comptables et budgétaires afin de permettre aux responsables de préparer les prévisions budgétaires de la structure. - Suivre les échéances et les obligations réglementaires concernant l'hygiène et la sécurité (registres, DUERP, formations obligatoires.). - Coordonner l'activité administrative de l'ESSMS (organisation et suivi des dossiers administratifs, vie quotidienne, échéances, tableaux de bord.). Contribution à l'amélioration continue des outils et process. Gestion documentaire : mise à jour, diffusion et archivage des documents. - Aider et conseiller l'équipe de direction sur les aspects de communication interne et externe. Transmission des informations, préparation de notes et comptes rendus. - Manager et organiser le service administratif pour le SIAAM. Profil et Compétences : - Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum et une expérience significative dans le domaine est appréciée. - Vous avez une bonne connaissance du secteur médico-social et du réseau partenarial. - Vous êtes rigoureux, avez le sens de l'organisation, l'engagement dans les projets d'accompagnements et d'inclusion, faites preuve d'un esprit d'analyse et d'adaptation. - Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la primauté de la personne. - Vous avez des compétences en informatiques (utilisation bureautique et logiciels, CANVA, Power point, ...). Caractéristiques du poste : - Basé à Bourg-en-Bresse (01000) - CCN 51, statut cadre (coefficient 493). - Temps partiel annualisé à hauteur de 75%. - Rémunération annuelle brute : à partir de 23k€ à majorer selon ancienneté. - Avantages : mutuelle, prévoyance et œuvres sociales du CSE. - Des déplacements à l'échelle départementale sont à prévoir (permis B exigé mais avec présence d'un véhicule de service pour les déplacements). - Le fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes du candidat devra être à néant afin d'exercer dans l'Association. - Embauche prévue dès que possible. Comment candidater ? Envoyer CV + lettre de motivation au plus tard le 25 mars à 17h00 à l'attention de la directrice Mme Aude PEIGNÉ, [email protected] Un entretien pour les candidats retenus est prévu le 1 er avril après-midi. Merci par avance de vous rendre disponible.