Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Nous recherchons UN/Une Assistant.e d'activités pour un de nos clients situé à Poisy.

Vos missions

Partie RH :

Collecte et saisie des éléments variables de paie d'une vingtaine de collaborateurs.

Suivi administratif du personnel : mise à jour des dossiers administratifs des

collaborateurs, organiser les visites médicales, préparer les déclarations d'accident du

travail.

Gestion de l'intérim : sollicitation et transmission des demandes d'intérim, contrôle des

contrats de mise à disposition, saisie des heures et contrôle de la facturation.

Organisation des formations professionnelles : suivi des habilitations obligatoires,

consultation auprès des organismes de formation.

Partie Administrative et Financière :

Saisie des budgets et facturation clients.

Relance des factures clients

Vérification des notes de frais.

Gestion des commandes fournisseurs

Suivi du matériel mis à disposition aux salariés

Profil

Titulaire d'un BTS Assistant/Gestion PME/PMI, vous avez acquis(e) une expérience de 4 ans

minimum sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office, notamment Excel.

Vous avez des notions en comptabilité.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et favoriser la communication

entre les différents services.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et d'organisation.

Avantages

Une mutuelle d'entreprise avec 3 niveaux de garantie, dont le 1er niveau pris

intégralement en charge par l'employeur

D'un Régime de prévoyance couvrant les risques de maladie/accident, invalidité et décès

D'un Plan d'Epargne Entreprise et d'un Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif,

avec un abondement versé en complément des sommes investies

De Titres Restaurant

Des œuvres sociales du Comité Social et Economique

Via Action Logement, d'aides à la mobilité, au logement locatif ou d'un financement de

projets immobiliers

Horaires : Poste en 35h du lundi au vendredi

Rémunération : Entre 14€ et 15€ brut de l'heure + TR de 10,25€ par jour travaillé (prise en

charge à 60% par l'employeur)