Un(e) Secrétaire d'établissement (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité du Directeur vous :

• Participer à la préparation, au suivi et à l'amélioration des évaluations des établissements sur le volet administratif ainsi qu'au déploiement de l'informatisation du dossier de l'usager,
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier,
• Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées : états de présence, frais de séjour, relations avec les partenaires institutionnels (MDPH, organismes sociaux, etc.),
• Réaliser la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), suivi et mise à jour des dossiers du personnel,
• Assurer le suivi administratif général de l'établissement : gestion du planning des véhicules, classement, archivage, affichage et suivi des demandes,
• Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement.

PROFIL DU POSTE

• Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI,
• Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou social,
• Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute,
• Aisance relationnelle, capacité d'analyse et de synthèse,
• Capacité à travailler en équipe,
• Respect des consignes et discrétion professionnelle,
• Respect du cadre institutionnel et hiérarchique,
• Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.

CONDITIONS

• Horaires hebdomadaires
• Bulletin N°3 de moins de 3 mois