Un(e) Gestionnaire RH Intégrée (H/F)

dans un contexte de mutualisation des services, la Direction des Ressources Humaines de DPVa est en pleine évolution. Au sein du service commun RH engagée avec une commune membre, vous serez l'interlocuteur/rice privilégié(e) de la Direction Générale et des agents de votre portefeuille de direction pour mettre en oeuvre la politique RH. Vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires : du recrutement des agents communaux jusqu'à leur départ en retraite.

Sous l'autorité de la direction générale, vous assurerez la gestion administrative des dossiers agents de votre portefeuille sur l'ensemble des champs suivants :

1. Gestion administrative

• Editer les arrêtés relavant de la gestion du dossier agent (temps partiel, échelon, avancement de grade, disponibilité, détachement, nomination suite à concours et promotion interne etc.),
• Editer les arrêtés de régime indemnitaire,
• Gestion totale de la paie (exécution, vérification, transfert et mandatement sur le logiciel financier),
• Saisir les arrêts maladie et des instances médicales
• Préparer l'entretien retraite,
• Appel du dossier agent sur le site CNRACL,
• Vérification et mise à jour des données carrière agent,
• Assure la tenue et le déroulé des campagnes telles que CET, EPA, avancement de grade, solde de congés, en assurant le contrôle du retour des états établis par les directions par l'intermédiaire de leur Raf,
• Programme les visites médicales du médecin de prévention,
• Gestion des tickets restaurants
• Traitement des accidents de travail en lien avec l'assurance statutaire

1. Recrutement

• Participer aux entretiens de recrutement des agents relevant de son portefeuille de gestion,
• Rédiger les actes de recrutement (contrats, arrêtés),
• Programmer les visites médicales du médecin de prévention.

1. Formation :

• Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences,

• Accompagner les projets des services,

• Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents,

• Conception du plan de formation,

• Rédaction, mise en oeuvre et pilotage du plan de formation,

• Consulte le(s) dossier(s)

• Formation en Ressources Humaines avec une spécialisation en gestion administrative,

• Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales,

Vos atouts :

• Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe,
• Disponible, vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, de méthode, d'initiative et d'autonomie,
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

Vos compétences :

• Maîtrise des règles statutaires, de la gestion des ressources humaines,
• Maîtrise des mécanismes de paie,
• Maîtrise de la réglementation et des mécanismes relatifs aux retraites,
• Maîtrise des outils bureautiques notamment tableur Excel,
• Maîtrise du SIRH, CIRIL Net RH serait un plus.

Qualités requises :

• Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables,

• Autonomie : capacité à organiser son activité en tenant compte des objectifs, contraintes, échéances et aléas,

• Réactivité nécessaire pour répondre aux contraintes de gestion et capacité à proposer des améliorations techniques, procédurales ou liées au SIRH,

• Rigueur,

• Esprit d'équipe, excellentes compétences relationnelles,

• Très bonne capacité rédactionnelle et bonne expression orale,

• Capacité à adapter son comportement aux différents interlocuteurs,

• Une expérience de 2/3 ans en matière de Ressources Humaines est souhaitée,