Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité (H/F)

RESPONSABILITÉS

• Conjuguer pédagogie et recherche
• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales Gestion des dépenses

Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense

Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés...)

Gestion des recettes

Contrôler les conventions

Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives

Suivre les encaissements et les postes non soldés

Suivre l'exécution des contrats

Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche

Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

Contrôle interne budgétaire

Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons...)

Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et/ou qualification : Bac + 2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).