Un(e) Chargé(e) de commande/ achat public de proximité (H/F)

Directement rattaché(e) à la Directrice des ressources internes de proximité des pôles DRiP TDVQ & 3DG, il (elle) intervient en coordination étroite avec le service central de la commande publique et des achats et constitue l'interlocuteur de proximité des services métiers.

1. Mise en oeuvre des procédures d'achat

• Recueillir et formaliser les besoins des directions opérationnelles.
• Choisir la procédure adaptée en lien avec la DCPA (MAPA, AO, etc.), en tenant compte des seuils réglementaires
• Préparer et suivre les procédures de passation des marchés publics (marchés à procédure adaptée, etc.) dans le respect du Code de la commande publique.
• Rédiger les documents de consultation (DCE, RC, CCAP, CCTP, etc.) en collaboration avec les services métiers. (procédures < 40.000EUR)
• Assurer la publicité légale et la mise en concurrence des fournisseurs.
• Participer aux commissions techniques internes.

1. Gestion administrative des marchés

• Participer à l'analyse des offres et à la rédaction des différents rapports,
• Garantir la traçabilité des décisions. et le respect du Code de la commande publique.
• Suivre l'exécution des marchés (délais, coûts, performances, attestations des entreprises) et alerter en cas de dérive.
• Préparer et Gérer les avenants et les modifications des procédures en cours d'exécution.
• Assurer l'archivage et la conservation des pièces contractuelles.

1. Conseil et appui aux services

• Interlocuteur de proximité des directions opérationnelles du pôle pour la commande publique.
• Coordination étroite avec la Direction Centrale des Achats et Commande Publique (DCPA).
• Conseiller les services des pôles sur les règles de la commande publique et les bonnes pratiques achats.
• Accompagner les services des pôles dans la définition des besoins et la rédaction des cahiers des charges.
• Sensibiliser les services à l'achat public responsables (RSE, développement durable, économie circulaire).
• Apporter un appui juridique et administratif.

1. Veille et actualisation des connaissances

• Assurer une veille réglementaire et juridique sur la commande et les achats publics en lien avec la direction de la commande et des achats publics.

• Participer à des formations pour maintenir et développer les compétences.

• Connaissance approfondie du Code de la commande publique et des modalités d'application

• Maîtrise des outils de dématérialisation et plateformes de marchés publics

• Maîtrise des techniques rédactionnelles des documents administratifs

• Notions de droit administratif et de finances publiques.

Savoir-faire

• Rédaction des documents de consultation et actes administratifs.
• Participer à l'analyse des offres et rédaction de rapports
• Utilisation des outils bureautiques et les logiciels métiers (ex : Marco, CIRIL, , AchatPublic.com, etc.).
• Organisation et gestion documentaire

Savoir-être

• Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité.
• Sens du service public et éthique professionnelle. Confidentialité
• Adaptabilité et réactivité et de communication avec les directions opérationnelles et les directions support (création d'une nouvelle Direction)
• Véritable soutien auprès des directions opérationnelles

Expériences requise