Un.e Chargé.e d'appui achats marchés (H/F)

Rejoindre l'Urssaf Rhône-Alpes, c'est bien plus qu'intégrer un organisme de la Sécurité Sociale : c'est participer chaque jour au financement de la protection sociale de millions de personnes, au sein d'une organisation qui place l'humain, l'engagement et l'innovation au cœur de ses actions.

Le recrutement du.de la Chargé.e d'appui achats marchés s'inscrit dans la mise en place d'un service unifié Achats-marchés publics qui implique de nouveaux outils et une nouvelle organisation.

Ainsi, il.elle aura pour principale mission d'assurer le support administratif et opérationnel de l'équipe dans la gestion des marchés publics et le suivi de certains achats en garantissant la conformité des procédures et la fluidité des échanges entre les services internes et les prestataires.

Rattaché.e à la Responsable de service achats-marchés, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateur.trice.s, au sein de la fonction Moyens Généraux comptant 52 salarié.e.s.

Vos missions principales seront :

Intervenir en tant que support administratif pour préparer, rédiger des documents dans le cadre de procédures de marchés publics, préparer les commissions de marchés, rédiger des comptes rendus

Gérer des marchés nationaux à faible enjeu juridique

Mettre en œuvre et suivre l'exécution des accords cadre d'assurance : traçabilité des étapes, transmission des informations aux prestataires / clients internes

Alimenter les tableaux de bord de pilotage

Gérer les suivis de dossiers dans les outils techniques : réception des demandes d'achats par logiciel de ticketing, saisie dans l'outil de gestion des commandes

Contrôler la conformité des pièces administratives et gérer le classement et l'archivage

Répondre et orienter les demandes des services internes ; assurer le lien avec les fournisseurs à l'externe

Participer à des groupes de travail transversaux, à la création d'outils internes ou documents de toute nature au service pour optimiser la gestion des dossiers achats marchés

Vos compétences

Un intérêt pour le travail en équipe

De fortes qualités relationnelles

Un grand sens du service clients / fournisseurs

De grandes qualités rédactionnelles et d'organisation

Des capacités à être force de proposition

Maîtrise Pack Office 365 dont Outlook, outils collaboratifs dont Teams

Formation Bac +2/+3 marchés publics/commande publique

et/ou

Une première expérience dans le domaine des marchés publics

Informations complémentaires

Votre rémunération sera de 25 293,61€ bruts mensuels sur 12 mois + l'équivalent de 2 mois de salaires bruts versés sur 4 mois (mai, septembre, novembre, décembre)

soit une rémunération brute annuelle de 29 509,21€

Votre temps de travail pourra être choisi entre 5 formules horaires :

39h/ semaine => 20 jours de RTT annuel

38h/ semaine => 15 jours de RTT annuel

37h/ semaine => 9 jours de RTT annuel

36h/ semaine => 3 jours de RTT annuel avec possibilité d'alternance entre 1 semaine de 4 jours et 1 semaine de 5 jours)

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie pro/vie perso, combinant des horaires flexibles et du télétravail (jusqu'à 3 jours/semaine, sous conditions)

Des possibilités de mobilité et d'évolution au sein de l'organisme et de l'ensemble du réseau de Sécurité Sociale (URSSAF, CAF, CPAM, etc.)

Une offre de formations pour développer votre employabilité et votre projet professionnel

Titres restaurants (valeur faciale 11.52€ dont 60% pris en charge par l'employeur), mutuelle (50% pris en charge par l'employeur), prime de crèche, prise en charge transport (75% de l'abonnement), prime d'intéressement, forfait mobilité durable, label « Employeur Pro vélo », prestations du CSE

Process de recrutement

Tests d'aptitudes et entretien en présentiel : 15 et 16/07/ 2026

Possibilité d'un second entretien pour les personnes retenues en short list fin juillet / début août

Date de prise de fonctions souhaitée : 07/09/2026