UN.E ASSISTANT.E PROJETS ET VIE ASSOCIATIVE (H/F)

Description du poste

Sous l'autorité du directeur général et de la directrice des activités, et au sein d'une équipe de 15 salariés, vous assurez un rôle de soutien à la vie associative, au fonctionnement institutionnel et aux activités du CREAI Hauts-de-France. À ce titre, vous : Préparez les instances statutaires de l'association : vous participez à l'organisation des assemblées générales, conseils d'administration, bureaux et autres réunions statutaires Organisez les réunions et temps de travail collectifs : vous assurez la planification, la logistique, la préparation des documents et le suivi administratif des réunions internes et partenariales. Assurez l'accueil et la gestion administrative courante Apportez un appui aux groupes de travail et aux projets : vous accompagnez les équipes dans l'organisation et le suivi des groupes de travail, des démarches partenariales et des actions conduites par le CREAI. Contribuez à la communication institutionnelle de premier niveau : vous réalisez et diffusez des supports de communication (offres d'emploi, actualités, flashs d'information, invitations) et assurez leur mise en ligne sur les différents supports numériques. Assurez un soutien organisationnel transversal : vous participez à la coordination logistique des événements, colloques et rencontres organisés par le CREAI et apportez un appui administratif aux différents pôles d'activité. Vous disposez d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative, de la gestion des organisations, de la communication ou équivalent. Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou au sein d'un organisme d'intérêt général serait appréciée. Au-delà de votre parcours, ce sont avant tout vos qualités professionnelles qui feront la différence : Rigoureux-se et organisé-e, vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers et respecter les échéances. À l'aise dans les fonctions de secrétariat et de coordination, vous maîtrisez la préparation de réunions, le suivi administratif et la rédaction de documents. Doté-e d'un sens relationnel, vous assurez un accueil de qualité auprès des personnes en situation de vulnérabilités, partenaires, administrateurs et institutionnels. Polyvalent-e et réactif-ve, vous appréciez la diversité des missions et savez vous adapter aux besoins des équipes. Autonome tout en appréciant le travail collectif, vous contribuez au bon fonctionnement d'une équipe pluridisciplinaire. À l'aise avec les outils numériques, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de communication numérique. Discret-ète et fiable, vous savez traiter des informations confidentielles Vous adhérez aux valeurs du CREAI CDI - 0,8 ETP - CC 1966 - Technicien supérieur Poste basé à Lille Déplacements ponctuels en région Prise de poste : septembre 2026